Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar las acciones necesarias para el normal funcionamiento y aplicación de las normas de archivo en la entidad, siguiendo procedimientos y normas vigentes.
Entidad
Alcaldia Villavicencio.
Requisitos de estudios
Título de formación profesional Universitaria en Administración Pública, Administración de empresas, del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración; Archivística, archivística y gestión de la información, Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística, del Núcleo Básico del Conocimiento en Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas Registro, Inscripción, Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por Ley
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.
Funciones del cargo
- Desarrollar las labores de organización y mantenimiento actualizado del archivo central y archivo histórico de la Alcaldía para garantizar la correcta aplicación del sistema de gestión documental, conforme a las normas vigentes.
- Apoyar a los funcionarios encargados de los archivos de gestión en cada una de las dependencias para difundir la información que contribuya al cumplimiento de las funciones de las diferentes dependencias concernientes a su archivo de gestión.
- Suministrar la información requerida por los usuarios del archivo central e histórico de forma oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar las capacitaciones que le sean asignadas en materia de gestión documental y manejo de archivos de gestión.
- Optimizar el manejo y utilización de tecnologías disponibles en la organización y suministro de la información del archivo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente, acordes con la naturaleza general de las funciones del empleo.