Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Dirigir, implementar, recopilar la información generada y controlar las políticas y
actividades concernientes a la gestión de los procesos de gestión administrativa de bienes y servicios, gestión financiera, gestión de la tecnología informática, gestión del
recurso humano y atención al ciudadano con el objetivo de alcanzar las respectivas metas establecidas.
Entidad
Alcaldia Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título profesional en disciplina académica: Administración de empresas, correspondiente al área de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Administración o Título profesional en disciplina académica: Contaduría pública, correspondiente al área de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: contaduría pública o Título profesional en disciplina académica: ingeniería de sistemas o ingeniería de sistemas y telemática o ingeniería de sistemas y telecomunicaciones o ingeniería de sistemas y computación, correspondiente al área de conocimiento Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Ingeniería de sistemas, telemática y afines o Título profesional en disciplina académica: Licenciatura En Psicología y Pedagogía o Licenciatura En Preescolar o Licenciatura En Educación Especial o Licenciatura En Educación Básica Primaria o Licenciatura En Educación Básica correspondiente al área de conocimiento Ciencias de la Educación en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Educación. Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del empleo.
Alternativas:
- Título profesional en disciplina académica: Administración de empresas, correspondiente al área de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Administración o Título profesional en disciplina académica: Contaduría pública, correspondiente al área de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: contaduría pública o Título profesional en disciplina académica: ingeniería de sistemas o ingeniería de sistemas y telemática o ingeniería de sistemas y telecomunicaciones o ingeniería de sistemas y computación, correspondiente al área de conocimiento Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Ingeniería de sistemas, telemática y afines o Título profesional en disciplina académica: Licenciatura En Psicología y Pedagogía o Licenciatura En Preescolar o Licenciatura En Educación Especial o Licenciatura En Educación Básica Primaria o Licenciatura En Educación Básica correspondiente al área de conocimiento Ciencias de la Educación en los siguientes núcleos básicos de conocimiento: Educación.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Efectuar las gestiones necesarias para la elaboración y aprobación del presupuesto requerido por la SE, para garantizar que los compromisos que asume la SE sean viables financieramente y se ajusten a los requisitos que fijen las disposiciones vigentes, recomendando cuando sea necesario los correctivos pertinentes.
- Verificar, analizar y presentar al Secretario de Despacho de la Secretaría de Educación el proyecto de presupuesto, informes de ejecución y de gestión del presupuesto, generados durante la vigencia fiscal, con el fin de establecer si se requieren realizar modificaciones a este.
- • Coordinar, supervisar y controlar las actividades requeridas para la gestión eficaz del área administrativa y financiera de la SE.
- Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano y correspondencia, preparar oportunamente la reunión mensual de seguimiento y presidir la misma con las áreas de la Secretaría de Educación con el fin de verificar la información establecida y generar los correctivos necesarios cuando se requiera.
- Recibir la lista de elegibles para nombramiento en periodo de prueba y realizar el proceso de audiencia pública para proveer las vacantes OPEC.
- Dirigir y controlar el archivo de las hojas de vida del personal docente, directivo docente y administrativo, para asegurar que el flujo de la información correspondiente sea oportuno y confiable.
- Aprobar los informes relacionados con la planta de personal docente, directivo docente y la planta de personal administrativo aprobada.
- Dirigir y controlar las acciones que debe efectuar la SE para cumplir con los procesos de selección, concursos docentes, concursos administrativos, nombramiento e inducción del personal para garantizar el cumplimiento de las normas a que deba someterse la SE y el adecuado uso de los recursos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Analizar el flujo de caja de caja proyectado de la Secretaría de Educación de acuerdo a los ingresos y egresos establecidos, con el fin de establecer si se requieren redimir, vender, cancelar inversiones o reprogramar pagos.
- Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.
- Verificar los diferentes procesos desarrollados en el proceso de novedades de planta de personal.
- Dirigir y controlar el proceso de liquidación de nómina del personal docente, directivo docente y administrativo para efectuar su respectiva aprobación de acuerdo a los parámetros y normas vigentes, velando por el pago oportuno de los salarios y prestaciones sociales.
- Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que este no se entregue de manera intencional al cliente.
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario.
- Efectuar las gestiones necesarias para la elaboración y aprobación del PAC requerido por la SE, para garantizar que los compromisos que asume la SE sean viables financieramente y ajusten a los requisitos que fijen las disposiciones vigentes, recomendando cuando sea necesario los correctivos pertinentes.
- Dirigir, aprobar y controlar las actividades relacionadas con la administración de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la SE, de acuerdo a las normas y objetivos vigentes, con el fin de presentarlos para su aprobación y viabilizarían por parte del MEN y el Ente Territorial.
- Determinar los cargos a proveer de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la SE.
- Determinar mecanismos para identificar necesidades y expectativas de los clientes, analizar, e interpretar los datos obtenidos de la percepción de la atención al ciudadano en la Secretaría de Educación y proponer estrategias de mejoramiento de acuerdo a los mismos con el fin de mejorar el servicio prestado por la Secretaría.
- Establecer y controlar el plan de capacitación y bienestar, así como la evaluación de desempeño del personal docentes, directivo docente y administrativo para asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
- Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos a su cargo, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación.
- • Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la gestión del área de administrativa y financiera.
- Dirigir y controlar las acciones que debe efectuar la SE para cumplir con la inscripción, ascenso o actualización en el escalafón docente y carrera administrativa el personal docente, directivo docente y administrativo respectivamente para garantizar el cumplimiento de los derechos del personal, de acuerdo a las normas vigentes.
- • Solicitar a los diferentes procesos del área, reportes necesarios para generar los informes necesarios que se deben presentar a el comité directivo de la Secretaría de Educación.
- Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia efectividad en el proceso.
- Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz administración de los activos fijos, el almacén y de la infraestructura de la SE y los EE.
- Participar activamente en las funciones descritas en el comité directivo, comité de capacitación, bienestar e incentivos, comité de comunicaciones y comité de compras.
- Realizar el seguimiento y control de la planta de personal viabilizada en las Instituciones Educativas Municipales.
- Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.
- Presentar al comité de compras los informes de gestión de acuerdo a los resultados obtenidos de las revisiones de seguimiento a la gestión del plan de compras, presentando las causas y correctivos requeridos, con el fin de ajustar las desviaciones en los casos en que se requieran.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Definir y controlar los lineamientos y procedimientos básicos para la elaboración, ejecución y seguimiento del PETI (Plan Estratégico de Tecnología Informática), asegurando el cubrimiento de las necesidades básicas relacionadas con el componente tecnológico de la SE y los EE.
- Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.
- Dirigir, aprobar y controlar el proceso de inducción, re inducción y pre pensionados.