Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades asistenciales y operativas requeridas en el desarrollo de la gestión administrativa de los proceso de los Establecimientos Educativos y/o la Secretaría de Educación.
Entidad
Secretaria Educacion Pereira.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Diligenciar los formatos requeridos conforme a las necesidades de funcionamiento del proceso o área donde sea asignado.
- Apoyar la elaboración y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con el plan de acción y las herramientas de gestión y planificación institucional.
- Programar la utilización y distribución de equipos, materiales y elementos entregados para el adecuado funcionamiento administrativo.
- Responder por el buen uso y conservación de los elementos que se le suministren para el cumplimiento de sus labores.
- Mantener los inventarios actualizados y rendir informes oportunamente cuando sean requeridos por el jefe inmediato o entes de control.
- Brindar asistencia administrativa a los usuarios para trámites y servicios a cargo de la Entidad y el diligenciamiento de formatos y/o registro de peticiones, quejas y reclamos.
- Tramitar la documentación que le sea asignada cumpliendo políticas y procedimientos de la entidad.
- Realizar el proceso de gestión documental del área donde sea asignado, teniendo en cuenta los procesos y procedimientos adoptados por la entidad.
- Programar las reuniones y eventos que sean requeridos, según instrucciones del jefe inmediato.
- Actualizar y mantener organizada la información en las bases de datos y sistemas de información de competencia del proceso donde sea asignado.
- Mantener adecuadamente actualizados y normalizados los documentos e instrumentos que permitan mantener los sistemas de gestión dentro de los estándares y parámetros de ley y de las normas concordantes.
- Proyectar y/o transcribir documentos que se requieran para el desarrollo de los procesos asignados.
- Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado.
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su disposición por la entidad.