Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas, orientadas al logro de los objetivos del proceso donde sea asignado, contribuyendo a una adecuada, oportuna y efectiva gestión, que garantice el funcionamiento óptimo de la Entidad.
Entidad
Secretaria Educacion Pereira.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar la elaboración y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas de acuerdo con el plan de acción y las herramientas de gestión y planificación institucional.
- Actualizar y mantener organizada la información en las bases de datos y sistemas de información de competencia del proceso donde sea asignado.
- Apoyar la elaboración de reportes, cuadros estadísticos y demás documentos que se requieran en el proceso donde sea asignado.
- Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su disposición por la Entidad.
- Realizar las actividades administrativas que sean requeridas en el desarrollo del proceso, conforme a los lineamientos establecidos.
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Mantener adecuadamente actualizados y normalizados los documentos e instrumentos que permitan mantener los sistemas de gestión dentro de los estándares y parámetros de ley y de las normas concordantes.
- Realizar el proceso de gestión documental del área donde sea asignado, teniendo en cuenta los procesos y procedimientos adoptados por la entidad.
- Realizar las actividades de recepción y traslado de peticiones de la comunidad y proyectar respuesta cuando le sean asignadas de acuerdo a la normatividad vigente.
- Responder por el buen uso y conservación de los elementos que se le suministren para el cumplimiento de sus labores.
- Realizar las actividades requeridas en el área financiera de la Secretaría de Educación.
- Realizar el manejo de caja menor de acuerdo a la normatividad establecida.
- Asistir el área de tesorería en la generación de pagos, manejo de ingresos y egresos de acuerdo a la programación de caja, registro de las operaciones de conformidad a los lineamientos y normatividad establecida.
- Tramitar la documentación que le sea asignada cumpliendo políticas y procedimientos de la entidad.
- Recibir, verificar y tramitar las solicitudes de certificado de disponibilidad presupuestal, registro presupuestal y orden de pago.
- Apoyar la elaboración del proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos.
- Recibir y consolidar las necesidades y requerimientos de compras para apoyar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y procesos de contratación.
- Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado
- Realizar actividades de atención al usuario o comunidad en general, asegurando su oportuna y debida atención.
- Ingresar y actualizar la información presupuestal, contable y financiera de acuerdo a los rubros y montos aprobados por concepto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión de la vigencia.