Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar acciones de apoyo administrativo tendientes a la optimización del servicio al cliente y el manejo documental.
Entidad
Gobernacion Meta.
Requisitos de estudios
EDUCACIÓN: Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
18 meses de experiencia Laboral
Funciones del cargo
- Cumplir las demás funciones que le asigne la autoridad competente, acordes con la naturaleza del empleo.
- Recibir, clasificar y archivar los documentos relacionados con los procesos adelantados en el área.
- Cumplir las directrices del sistema integrado de gestión y ejecutar acciones para su mantenimiento y fortalecimiento.
- Utilizar software para las diferentes aplicaciones que permitan un correcto y oportuno manejo de la información (SIA OBSERVA, SIGEP, BASE DE DATOS DE CONTRATACION).
- Cumplir las diferentes directrices para la entrega y rendición de informes oportunos a los entes de control (informes: Mensuales, trimestrales y anuales)
- Proyectar oficios, actas, memorandos y correspondencia en general, de acuerdo con las instrucciones previamente recibidas.
- Brindar información telefónica y orientar a los usuarios que la requieran.
- Realizar ajustes en los procesos encaminados al logro eficiente en la actividad administrativa que desarrolla.
- Realizar acciones para garantizar la organización, protección y conservación del archivo de gestión.
- Recibir, verificar y orientar a clientes internos y externos la manera correcta para la actualización y cargue oportuno de la hojas de vida dentro de la plataforma del SIGEP