Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Villavicencio.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Titulo o aprobación de formación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental.
- Mantener actualizado el archivo de la correspondencia y documentación que se tramite en la dependencia, de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental.
- Realizar las citaciones y notificaciones de los actos administrativos que se expida por parte de la dependencia en ejercicio de sus funciones y sus competencias.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la dependencia.
- Operar y mantener actualizadas las bases de datos y registros correspondientes a la documentación e información que se genere en la dependencia de acuerdo con el sistema adoptado para tal efecto.
- Orientar al usuario interno y externo suministrándole información, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y trámites.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o norma competente, acordes con la naturaleza general de las funciones del empleo.