Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de apoyo en la ejecución de mecanismos y procedimientos que permitan una eficiente administración del archivo central, archivo histórico y de los archivos de gestión de conformidad con los procedimientos y normas vigentes en materia de Gestión Documental y los lineamientos del Archivo General de la Nación.
Entidad
Concejo Municipal Villavicencio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Desempe�ar las dem�s funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el �rea de desempe�o y necesidades del servicio.
- Realizar el inventario de documentaci�n del archivo Central e Hist�rico, para su permanente actualizaci�n y digitalizaci�n.
- Suministrar, de acuerdo a las indicaciones de la coordinaci�n o responsable del �rea, la informaci�n requerida por los usuarios internos y externos oportunamente.
- Aplicar las tablas de retenci�n documental como mecanismo de organizaci�n y gesti�n de la informaci�n.
- Desempe�ar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecuci�n de las actividades del �rea de desempe�o.
- Apoyar, cuando se le asigne, las actividades del personal de apoyo contratado para el mantenimiento del archivo de la corporaci�n y de los funcionarios de planta encargados de la organizaci�n y manejo de archivos de gesti�n.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad que le sean asignados.
- Apoyar la organizaci�n f�sica del archivo central y el archivo hist�rico de la Corporaci�n para garantizar la correcta ubicaci�n documental ejecutando las pol�ticas acordes con la normatividad archiv�stica vigente.