Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia asignada.
Entidad
Concejo Municipal Villavicencio.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Brindar apoyo log�stico a eventos y actividades desarrolladas por la corporaci�n para el desarrollo de la misi�n institucional.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gesti�n documental.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento del �rea.
- Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, documentos, informes, cuadros, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la Corporaci�n.
- Organizar los documentos, archivos y registros, que se le indiquen conforme a los procedimientos y m�todos adoptados.
- Ejecutar tareas y actividades de car�cter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la Corporaci�n.
- Orientar al usuario interno y externo suministr�ndole informaci�n, documentos y elementos que permitan clarificar y agilizar los procedimientos y tr�mites.
- Atender el tel�fono, tomar nota de los mensajes y trasmitirlos al destinatario.
- Desempe�ar las dem�s funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el �rea de desempe�o y necesidades del servicio.