Estado
La convocatoria 1333 a 1354 – Territorial II ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la realización de actividades de carácter administrativo mediante la participación en los procesos y aplicación de los procedimientos de las dependencias departamentales de manera eficiente y oportuna
Entidad
Gobernacion Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Doce (12) meses de educación superior
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- por doce (12) meses de experiencia y viceversa
Funciones del cargo
- Ejecutar las actividades logísticas y administrativas propias de la dependencia de conformidad con las instrucciones recibidas por su jefe inmediato.
- Atender, orientar y servir a los usuarios internos y externos cumpliendo altos estándares de amabilidad, eficiencia, cercanía y calidad.
- Apoyar la ejecución de trámites internos y externos que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- Atención al Ciudadano.
- Ejecutar los protocolos de atención y orientación establecidos en el proceso de atención al ciudadano.
- Realizar el control de términos, de las solitudes que se tramiten al interior se la secretaría a través del aplicativo de gestión documental.
- Mantener bajo reserva la información a la que tenga acceso en virtud del cumplimiento de las funciones asignadas
- Organizar, clasificar y entregar en términos de veracidad y oportunidad la información solicitada para la presentación de informes a cargo de la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
- Gestión Documental.
- Apoyar la elaboración de actos administrativos y demás documentos que le asigne el jefe inmediato, relacionados con el cumplimiento de las funciones administrativas de cada dependencia.
- Realizar todas las actividades relacionadas con el control, organización, clasificación y mantenimiento del archivo de gestión de su dependencia y de su secretaría, aplicando las tablas de retención documental, normatividad vigente de archivo y demás procedimientos establecidos en el proceso de gestión documental.
- Apoyar la recepción, revisión, radicación, clasificación y distribución de la correspondencia en forma oportuna de acuerdo con el procedimiento de gestión documental y los sistemas de información establecidos.
- Hacer uso de los aplicativos tecnológicos dispuestos para la gestión de la información de la dependencia.
- Elaborar las respuestas a las peticiones, quejas y reclamos, asignados por el jefe inmediato.
- Apoyar la preparación y consolidación de informes y documentos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.