Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y coordinar la gestión de la Secretaría de Educación del Cesar en su componente estratégico, programas, proyectos y la cobertura del servicio educativo, para asegurar el cumplimiento de parámetros técnicos, legales y sectoriales.
Entidad
Gobernacion Cesar.
Requisitos de estudios
Aprobación de seis (6) semestres de educación superior de pregrado en las disciplinas académicas del núcleo básico de Ingeniería Industrial y Afines, Administración y Afines, Ingeniería de Sistemas y Afines.
Requisitos de experiencia
48 meses de experiencia relacionada en el cargo
Funciones del cargo
- 7. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, despu�s de haber cumplido el tiempo de retenci�n, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.
- 2. Registrar en el Sistema de Informaci�n de Matr�cula SIMAT, la informaci�n correspondiente a los alumnos reportados por las entidades de Bienestar Social o Familiar que requieren cupo en los Establecimientos Educativos. Lo anterior, teniendo en cuenta los par�metros t�cnicos y de operaci�n de la herramienta tecnol�gica.
- PROCESO C03. Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- 1. Apoyar t�cnica y operativamente el desarrollo de los procedimientos y actividades relacionadas con la gesti�n y auditor�a de matr�cula.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- 5. Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atenci�n al Ciudadano o de las �reas de la Secretar�a cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su tr�mite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atenci�n al Ciudadano para su respectivo env�o al destinatario.
- 4. Suministrar al acudiente o responsable y a las entidades de Bienestar Social o Familiar, la informaci�n sobre el Establecimiento Educativo que fue asignado para la atenci�n del ni�o, teniendo en cuenta los par�metros de tiempo definidos en el cronograma de matr�cula.
- 6. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retenci�n documental.
- PROCESO N02. Administraci�n de documentos
- FUNCIONES ESPEC�FICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESO EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- 3. Enviar a cada Establecimiento Educativo los formularios diligenciados para continuidad de jard�n de los ni�os provenientes de Bienestar social o familiar, teniendo en cuenta los par�metros de tiempo definidos en el cronograma de matr�cula.