Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos técnico – misionales y de apoyo complementarios de las funciones administrativas del superior jerárquico y de la dependencia, que contribuyan al desarrollo de los planes y programas asignados a la misma.
Entidad
Alcaldia Macanal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
- Atender y orientar a los diferentes usuarios externos e internos que acudan a la dependencia para requerir información a cargo de la misma, según los términos legales vigentes y las directrices del Jefe Inmediato.
- Ejercer las labores de asistencia administrativa cuando su Jefe Inmediato así lo disponga, para facilitar el funcionamiento eficiente y efectivo de las actividades propias de la dependencia.
- Administrar y mantener ordenados y actualizados los distintos registros de archivo y correspondencia de la dependencia asignada, aplicando los lineamientos internos establecidos para tal fin, las normas de archivo y las tablas de retención documental.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Apoyar las actividades institucionales, operativas y técnicas de la dependencia.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Elaborar los informes y estadísticas que le sean asignados por superior funcional.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Brindar apoyo en la sistematización de información y elaboración de informes, estudios, investigaciones o documentos en general que se requieran presentar en la dependencia, de acuerdo a las orientaciones del jede inmediato y las cualidades técnicas propias de su nivel jerárquico.
- Administrar y operar las distintas bases de datos de la dependencia que sean asignadas por el Jefe Inmediato, propiciando el manejo eficiente y oportuno de la información y el cumplimiento de la normatividad interna establecida para tal fin
- Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
- Ejercer las diferentes actividades y labores de asistencia técnica en la dependencia asignada, de acuerdo a los lineamientos establecidos y las directrices dictadas por el Jefe Inmediato.