Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de orden administrativo y operativo que garanticen el funcionamiento de la ventanilla única de atención ciudadana y brindar apoyo al proceso de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Cocuy.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Prestar asistencia en materia de administraci�n de las comunicaciones oficiales a las
- expedidos por el municipio en desarrollo de la ley 594 del 2000 y sus normas reglamentarias.
- funcionamiento adecuado de la ventanilla �nica de acuerdo a los reglamentos expedidos por el
- documental de los diferentes proceso y dependencias , de conformidad con los reglamentos
- Realizar las actividades de orden administrativo y operativo que garanticen la administraci�n
- adecuada del archivo central e hist�rico, de la administraci�n municipal de acuerdo a los
- la comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la entidad y vigilar que la labor se cumpla
- por la administraci�n municipal.
- Proponer m�todos, procedimientos e incorporaci�n de nuevas tecnolog�as que permitan
- Informar con oportunidad a las dependencias competentes sobre el vencimiento de t�rminos
- sobre el tr�mite de su requerimiento.
- turno.
- la ley 594 del 2000 y sus normas reglamentarias.
- Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio de informaci�n sobre todas
- Apoyar a la administraci�n municipal en la gesti�n del sistema de archivo y tablas de retenci�n
- municipio en desarrollo de la ley
- asuntos de su competencia.
- autoridades competentes.
- Realizar el seguimiento en las diferentes dependencias, de los archivos de gesti�n y brindar las
- MANUAL DE FUNCIONES TECNICO VENTANILLA UNICA DE CORRESPONDENCIA
- Realizar la clasificaci�n, tr�mite y archivo de la correspondencia y documentos del despacho
- del alcalde y la secretaria de gobierno, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el proceso
- de gesti�n documental.
- Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las pol�ticas establecidas
- documentos del �rea de acuerdo a los reglamentos expedidos por le municipio en el desarrollo de
- reglamentos expedidos por el municipio en desarrollo de la ley 594 de 2000 y sus normas
- dentro de la debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.
- modernizar y agilizar el proceso de gesti�n documental y de correspondencia.
- reglamentarias.
- Dar contestación en términos de Ley a los derechos de petición requerimientos y solicitudes que le corresponda en virtud a sus funciones legales y reglamentarias.
- Realizar las actividades de orden administrativo y operativo que garanticen la administraci�n y
- orientaciones que se requieran de acurdo a reglamentos expedidos por le municipio en desarrollo
- Realizar los informes que le solicite el superior jer�rquico del despacho del alcalde y dem�s
- Apoyar a las diferentes dependencias de la administraci�n municipal, en la ordenaci�n de los
- administraci�n municipal, a fin de entregar y tramitar comunicaciones o solicitar informaci�n
- debilidad manifiesta de conformidad con el art�culo 13 de la constituci�n pol�tica que acudan a la
- Atender con prioridad a los ni�os, ni�as, adolescentes personas en situaci�n de discapacidad,
- mujeres gestantes o adultos mayores, y en general a alas personas en estado de indefensi�n o de
- Las demás acorde con la naturaleza de la dependencia o que le sean autorizadas.
- de la ley 594 del 200� y sus normas reglamentarias.
- dependencias que lo requieran.
- Guardar estricta reserva sobre los documentos, la informaci�n a la cual se tiene acceso y a los
- para dar respuesta y solicitudes por los ciudadanos.
- Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando el derecho de