Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente las actividades y procesos que ejecute la Oficina de conformidad con los planes, programas y proyectos.
Entidad
Alcaldia Villa Leyva.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo. Máximo: Titulo de formación Tecnológica.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Apoyar el trámite de las cuentas radicadas en la Oficina Asesora Jurídica de conformidad con el procedimiento estipulado.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y/o distribuirla, según el caso.
- Las demás funciones inherentes a la naturaleza de su cargo y las que le señale la Constitución Política, leyes y acuerdos municipales.
- Transcribir cartas, oficios, memorandos, informes, actas, resoluciones y demás documentos que se originen en la oficina.
- Apoyar la gestión de conformación y radicación de las cuentas de los contratistas de su área de conformidad con los procesos establecidos para el tema.
- Llevar actualizado el libro de consecutivos de radicados de la gestión contractual adelantada en la vigencia.
- Apoyar la radicación de solicitud de los C.D.P, de contratos y Registros Presupuestales que se requieran.
- Proyectar respuestas o comunicaciones de rutina y preparar las informaciones, documentos e informes que le indique el jefe inmediato
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo, garantizando la actualización permanente, y las demás funciones que le asigne su jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Recibir, radicar, tramitar y archivar documentos, actos administrativos, contratos y demás correspondencia de la dependencia.
- Apoyar la proyección de actas de inicio, suspensión, reinicio y demás pertinentes en el proceso de supervisión de los contratos de su dependencia.
- Revisar, organizar, radicar y sistematizar las cuentas, en forma consecutiva de los contratos, confirmar de conformidad con la lista de chequeo los anexos y soportes correspondientes.