Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Propender por un efectivo enlace entre la comunidad y sus líderes con la Administración Municipal para generar soluciones conjuntas a los problemas de la comunidad.
Entidad
Alcaldia Villa Leyva.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo. Máximo: Titulo de formación Tecnológica.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Verificar con regularidad el estado físico de los equipos y los elementos de la dependencia, y comunicar a quien corresponda la necesidad de su mantenimiento o reparación.
- Organizar y preparar los materiales, equipos, instalaciones y demás apoyos logísticos necesarios, que permitan un desarrollo normal de las reuniones, eventos o actividades laborales de la oficina
- Realizar el análisis de los elementos de consumo del área y elaborar la solicitud de requerimientos con la periodicidad requerida por la dependencia.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y/o distribuirla, según el caso.
- Apoyar la proyección de actas de inicio, suspensión, reinicio y demás pertinentes en el proceso de supervisión de los contratos de su dependencia.
- Apoyar la gestión de conformación y radicación de las cuentas de los contratistas de su área de conformidad con los procesos establecidos para el tema
- Mantener un contacto permanente con las Juntas de Acciones Comunales para apoyarles y gestionarles en la solución de sus necesidades
- Transcribir cartas, oficios, memorandos, informes, actas, resoluciones y demás documentos que se originen en la oficina.
- Realizar estudios para conocer las necesidades de capacitación de los líderes comunitarios en el Municipio de Villa de Leyva.
- Organizar reuniones entre las comunidades y los Secretarios de Despacho con el fin de gestionar soluciones realizando proyectos comunitarios.
- Gestionar ante organismos locales y regionales programas en beneficio de la comunidad de conformidad al procedimiento estipulado por la Secretaria.
- Colaborar en la formulación, coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación de planes de atención de desastres y calamidades públicas, contactando y apoyando las instancias y organismos pertinentes
- Recibir y estudiar la correspondencia enviada por la comunidad para darle el tratamiento adecuado en cuanto a la solicitud efectuada.