Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente las actividades y procesos que ejecute la Secretaría de conformidad con los planes, programas y proyectos y la Normatividad Vigente.
Entidad
Alcaldia Villa Leyva.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Transcribir cartas, oficios, memorandos, informes, actas, resoluciones y demás documentos que se originen en la oficina
- Suministrar en forma cordial y diligente, la orientación e información, a los servidores públicos que la requieran
- Presentar periódicamente o cuando se le requiera un informe respectivo del cumplimiento de las funciones y actividades programadas o trabajos especiales por la dependencia.
- Apoyar la elaboración de estudios de mercado y estudios previos de las necesidades del área conforme al mapa funcional de la dependencia
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y/o distribuirla, según el caso.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe
- Apoyar la gestión de conformación y radicación de las cuentas de los contratistas de su área de conformidad con los procesos establecidos para el tema
- Colaborar como apoyo en la organización y ejecución de los eventos organizados por la dependencia
- Coordinar la programación y ejecución de la agenda establecida para el cumplimiento de las actividades propias del jefe de la dependencia
- Mantener el archivo físico y magnético de la dependencia en orden y actualización para su respectiva consulta
- Apoyar la proyección de actas de inicio, suspensión, reinicio y demás pertinentes en el proceso de supervisión de los contratos de su dependencia