Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar los procesos y procedimientos inherentes a las diferentes labores técnicas de carácter misional y/o de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología, correspondientes al área funcional donde se ubique el empleo.
Entidad
Alcaldia Tipacoque.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Ejercer las actividades de apoyo y complementarias, que exige la formulación, ejecución y evaluación de las políticas públicas, planes, programas y proyectos, relacionados con los programas sociales
- Adelantar todas las actividades que en materia de gestión documental, archivo, registro, correspondencia e informes de carácter interno y externo, se deriven de los procesos y -procedimientos de su competencia, así como rendir a través de la plataforma o software dispuesto, la información pertinente, con la periodicidad indicada por las instancias destinatarias
- Apoyar la implementación, desarrollo y mejora continua en todas las actuaciones inherentes a la misión de la dependencia, bajo la órbita del Modelo Estándar de Control Interno MECI, así como del Sistema de Gestión de Calidad, sí este último fue adoptado por el municipio.
- Área: SISBEN y Programas Sociales
- Desarrollar los procesos y procedimientos inherentes al funcionamiento integral del Sistema de Selección de Beneficiarios para Programas Sociales SISBEN, incluida la administración, operación y actualización permanente de las respectivas bases de datos de los diferentes programas sociales, con especial énfasis la del Régimen Subsidiado en Salud y Más Familias en Acción, por su misma naturaleza.
- Ejercer todas las actividades de apoyo y complementarias, que la ejecución integral y el cumplimiento de los diferentes programas sociales exigen, tales como realizar encuestas, cruces de información con las diferentes EPS-S, novedades, verificación de beneficiarios en educación y salud, así como fomentar la práctica de proyectos productivos y encuentros de bienestar, entre otras.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.
- Área: Finanzas Municipales
- Desarrollar los procesos y procedimientos relacionados con el recaudo, custodia, seguridad, registro, control, depósitos bancarios e informes que de ello se deriven, respecto de los impuestos, tasas y servicios públicos domiciliarios, sin perjuicio de la colaboración integral que contribuya a una efectiva rendición de cuentas a las instancias de control y a la ciudadanía por parte del Mandatario Local.
- Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de las diferentes rentas y tasas bajo su responsabilidad.
- Elaborar, registrar y entregar a los beneficiarios los cheques con las formalidades que estas actividades exigen.
- Ejercer las actividades de apoyo relacionadas con la recepción, radicación, despacho y trámite de correspondencia; la atención personal y vía telefónica a los clientes internos y externos de la administración municipal, absolviendo las consultas e inquietudes y atendiendo las quejas que los contribuyentes formulen respecto de las funciones a su cargo.
- Adelantar todas las actividades que en materia de gestión documental, archivo, registro, orden y custodia se deriven del cumplimiento de sus funciones.
- Apoyar la implementación, desarrollo y mejora continua en todas las actuaciones inherentes a la misión de la dependencia, bajo la órbita del Modelo Estándar de Control Interno MECI, así como del Sistema de Gestión de Calidad, sí este último fue adoptado por el municipio.
- Velar por la correcta organización de la dependencia, el efectivo y oportuno cumplimiento de las funciones a cargo, proponiendo y/o disponiendo en tiempo real según el caso, los ajustes o modificaciones que considere necesarios e inherentes a la misión de la misma.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.
- Área: Almacén e Inventarios
- Consolidar los bienes y servicios que las diferentes dependencias de la administración municipal requieren para su normal funcionamiento durante cada vigencia fiscal, y elaborar el respectivo plan de adquisiciones para someterlo a consideración del ordenador del gasto y disponer su publicación en el SECOP (Colombia compra eficiente) de conformidad con las normas pertinentes.
- Programar y coordinar con las instancias respectivas la adquisición de los bienes y servicios, previa elaboración de los respectivos estudios previos y verificación de la disponibilidad presupuestal.
- Recepcionar todos los bienes y servicios adquiridos por el municipio, verificando que cumplan los requisitos de cantidad, calidad y precio estipulados en los estudios previos y contratos respectivos, así como disponer su almacenamiento y custodia en las condiciones que por su naturaleza requieran, elaborando los respectivos comprobantes de ingreso y demás registros contables y administrativos a que hubiere lugar, distinguiendo entre elementos de consumo y devolutivos, en depósito y en servicio.
- Distribuir y hacer entrega a las diferentes dependencias de la administración municipal, de los bienes que requieran para su normal funcionamiento, elaborando los correspondientes comprobantes de egreso de almacén y demás registros contables y administrativos a que hubiere lugar, distinguiendo entre elementos de consumo y devolutivos, en depósito y en servicio.
- Llevar el registro y control por separado de cada uno de los responsables de los bienes devolutivos en servicio, efectuando pruebas selectivas para verificar su existencia y en caso de faltantes, adelantar las acciones administrativas y fiscales respectivas.
- Mantener actualizado el kárdex de elementos de consumo y devolutivos en depósito y en servicio, así como los inventarios generales de conformidad con las normas administrativas y fiscales vigentes, reportando su comportamiento al Alcalde con la periodicidad que él lo disponga, para su conocimiento y demás fines que considere pertinente.
- Llevar a cabo todas las actuaciones a que hubiere lugar, para dar de baja y/o alta a los bienes de consumo o devolutivo que así lo requieran, de conformidad con las normas administrativas y fiscales vigentes.
- Mantener debidamente organizados y aseados los espacios destinados al almacenamiento y guarda de los bienes de consumo y devolutivos propiedad del municipio y de aquellos dados en custodia, en aras de su protección y conservación en buen estado, disponiendo un lugar para aquellos en estado obsolescencia y/o inservibles.
- Mantener organizado, actualizado y en estricto orden el archivo de la dependencia.
- Preparar y elaborar en tiempo y oportunidad, los diferentes informes y rendición de cuentas, con destino a los órganos de control y demás instancias del orden nacional, departamental y municipal que así lo requieran.
- Expedir a los servidores públicos que se retiren de la administración municipal, el respectivo certificado donde conste que se encuentran a paz y salvo con el municipio respecto de los bienes devolutivos que se encontraban bajo su responsabilidad.
- Guardar estricta observancia de las anteriores funciones, en lo pertinente, cuando se trate de la adquisición de bienes, elementos, materiales, productos, equipos o similares, con destino a la ejecución de obras o programas sociales, cualquiera sea su naturaleza.
- Llevar el registro, control y custodia de las carpetas contentivas de todas actuaciones inherentes a los inmuebles de propiedad del municipio, incluido lo relativo a su aseguramiento, en los eventos que así se requiera.
- Implementar, desarrollar y buscar la mejora continua en todas las actuaciones inherentes a la misión del empleo y de la dependencia, bajo la órbita del Modelo Estándar de Control Interno MECI, así como del Sistema de Gestión de Calidad, sí este último fue adoptado por el municipio.
- Velar por la correcta organización de la dependencia, el efectivo y oportuno cumplimiento de las funciones a cargo, proponiendo y/o disponiendo en tiempo real según el caso, los ajustes o modificaciones que considere necesarios e inherentes a la misión de la misma.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.
- Área: Archivo y Gestión Documental
- Desarrollar de acuerdo con la normatividad vigente, los procesos y procedimientos relacionados con la organización, manejo y conservación de los archivos de gestión, central e histórico del municipio y seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental de las entidades municipales y el que se le confiera en custodia.
- Implementar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental TRD y las Tablas de Valoración Documental TVD, debidamente convalidadas por el Consejo Departamental de Archivos y registradas en el Archivo General de la Nación.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo en los casos señalados por la Ley, y por la adecuada utilización de los mismos.
- Recibir las transferencias documentales que efectúen los órganos ejecutores municipales que integran el Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con los reglamentos archivísticos municipales vigentes.
- Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos municipales, para garantizar la eficacia de la gestión archivística del Estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan especial importancia cultural o histórica para el municipio.
- Brindar asesoría y acompañamiento en el manejo de archivos y gestión documental a las dependencias de la administración municipal que lo requieran.
- Preparar y presentar informes de seguimiento y gestión de los procesos a su cargo, ante las instancias respectivas.
- Facilitar la consulta de los documentos que reposan en el archivo, siempre y cuando no sean de carácter reservado y disponer la expedición de copias sí a ello hubiere lugar, previo el lleno de los requisitos que ello demanda.
- Implementar, desarrollar y buscar la mejora continua en todas las actuaciones inherentes a la misión del empleo y de la dependencia, bajo la órbita del Modelo Estándar de Contr
- Velar por la correcta organización de la dependencia, el efectivo y oportuno cumplimiento de las funciones a cargo, proponiendo y/o disponiendo en tiempo real según el caso, los ajustes o modificaciones que considere necesarios e inherentes a la misión de la misma