Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar y desarrollar la política archivística en los archivos del Municipio de Maripí – Boyacá, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación; Así como las transferencias documentales que, de acuerdo con la tabla de retención documental hayan sido valoradas para conservación permanente al igual que con los documentos de valor histórico entregados en Donación o comodato por particulares o entidades privadas.
Entidad
Alcaldia Maripi.
Requisitos de estudios
MINIMO: terminación y aprobación de (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de 60 horas relacionado con las funciones de su cargo. MÁXIMO: título de formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional.
Alternativas:
- n.a.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia profesional relacionada en áreas de las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Cumplir las demás funciones que se le asignen, conforme a la naturaleza del empleo y necesidades del servicio.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo en los casos señalados por la Ley y por la adecuada utilización de los mismos.
- Coordinar y dirigir la red de archivos de su jurisdicción territorial.
- Promover la formación y capacitación del personal vinculado a los archivos en los diferentes niveles y áreas de trabajo
- Coadyuvar en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la ley y en desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación a través del sistema General de Archivos.
- Garantizar el acceso de los ciudadanos a los Documentos Públicos, en cumplimiento de las normas vigentes en la materia
- Colaborar con el Consejo Municipal de Archivos y el Consejo Departamental de Archivos y demás instancias asesoras del Sistema Nacional de Archivos, en la aplicación de normas archivísticas para el fortalecimiento de los archivos.
- Planear y dirigir de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión, central e histórico del Municipio.
- Participar en el diseño y adopción de métodos y procedimientos para modernización del trabajo archivístico y la presentación ágil de los correspondientes servicios.
- Coordinar a elaboración de las tablas de retención y valoración documental de la Administración Municipal y velar por su aplicación
- Presentar al Secretario General (o quien haga sus veces), al Alcalde, al Concejo Municipal informes periódicos sobre su gestión y otros que le fueren solicitados.
- Adelantar estudios sobre temas relacionados con el área de su especialidad y preparar material didáctico para difusión y publicación.
- Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de capacitación archivística dirigidos a los funcionarios de la administración Municipal y a la comunidad en General.
- Atender los lineamientos que emita el ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones referentes al uso de medios electrónicos.
- Controlar la recepción, radicación, distribución y envió de las comunicaciones oficiales que genere la actividad administrativa del Municipio y ejercer vigilancia para que estas funciones se cumplan con la debida reserva, oportunidad y orden consecutivo
- Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra los fondos del ente territorial respectivo, así como el que se le confié en custodia.