Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar y categorizar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental.
Entidad
Alcaldia Busbanza.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en Software relacionado y manejar aplicativos de internet.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina, que entran y salen.
- Recibir, radicar, redactar, contestar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Atender personal y telefónicamente al público con cortesía y eficacia y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.
- Aplicar el Sistema de Gestión documental de la Alcaldía Municipal.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos del Alcalde Municipal.
- Registrar, Absolver y resolver aquellas consultas que no requieran ser llevadas al Alcalde y en caso de ausencia del Alcalde
- Radicar los proyectos y demás documentos que deban hacer tránsito en el concejo municipal.
- Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo.
- Asistir al Alcalde en las reuniones, diligencias, juntas y comités cuando se requiera y comunicar a los interesados el lugar, la fecha y la hora de las reuniones programadas.
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de la oficina.
- Elaborar oficios, circulares, acuerdos, decretos, certificaciones, resoluciones, actas, órdenes de compra, informes y demás documentos que se originen en el despacho del Alcalde
- Organizar y coordinar las labores administrativas de la Alcaldía, viajes y reuniones del Alcalde
- Actualizar la cartelera de la Alcaldía
- Salvaguardar la documentación de la oficina manteniéndola bajo llave
- Observar el Régimen Jurídico y disciplinario de los servidores públicos el Estatuto Anticorrupción y las demás disposiciones generales correspondientes.