Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar y realizar las actividades de orden administrativo complementarias de tareas del nivel superior, de forma diligente de acuerdo con las demandas del Despacho y la comunidad.
Entidad
Alcaldia Oicata.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Coordinar la publicidad de los actos e información oficial a través de los diferentes medios de comunicación atendiendo los protocolos y requerimientos de cobertura.
- Mantener una línea telefónica abierta, permanente y de amplio conocimiento público, con el fin de atender las necesidades de información de los clientes y/o usuarios durante el horario normal de trabajo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior jerárquico conforme con la normatividad vigente y correspondan a la naturaleza del empleo y su nivel jerárquico.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma respectiva y distribuirla o enviarla acorde con las instrucciones.
- Elaborar y diligenciar documentos, formatos constancias y liquidaciones que sean competencia de la dependencia y tramitar la sanción y publicación de los acuerdos municipales y demás actos administrativos.
- Organizar reuniones y eventos que deba atender el Jefe Inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Preparar y transcribir respuestas a la correspondencia que se le indique para cumplimiento y control de los requerimientos.
- Cumplir con el desarrollo de los procesos y procedimientos asignados a la dependencia, según los criterios de transparencia y del modelo integrado de planeación y gestión, en los términos y condiciones que establece la ley y las instrucciones que imparte la autoridad competente.
- Conciliar la correspondencia entrante y saliente del municipio para verificar las oportunas respuestas por parte de las distintas dependencias del ente municipal.
- Implementar, controlar y actualizar el programa de gestión documental de la entidad para establecer directrices de producción, trámite, organización, consulta, servicio, reprografía, y disposición final de los documentos creados y recibidos por la entidad.