Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un cargo de carácter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematización, digitación, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanentemente ayuda administrativa al Alcalde. Igualmente conlleva la programación, coordinación, ejecución y control de labores administrativas, con base en la aplicación de conocimientos y normas técnicas relacionadas con la función de personal.
Entidad
Alcaldia Cubara.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Velar por la buena presentaci�n del Despacho del Alcalde y por el mantenimiento de los elementos y equipos de trabajo puesto bajo su responsabilidad
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Las dem�s funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
- Apoyo a la Secretar�a del Gobierno y Desarrollo Social en la elaboraci�n de actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de personal de planta y actualizaci�n de hojas de vida.
- Efectuar, recibir las llamadas telef�nicas y coordinar los mensajes de cortes�a apropiados para cada caso.
- Guardar con absoluta reserva la documentaci�n de la Administraci�n.
- Radicar los proyectos de acuerdo y dem�s documentos que deban hacer tr�nsito en el Concejo Municipal.
- Atender al p�blico cuando el Alcalde se encuentra fuera del Despacho y/o en comisi�n.
- Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo municipal.
- Recepcionar la correspondencia del se�or Alcalde y remitirla a las diferentes dependencia de la administraci�n, para lo cual llevar� un libro radicador de seguimiento, con el objeto de observar su fecha de recibo, destinatario y fecha de respuesta para lo cual exigir� copia de lo actuado.
- Llevar controles peri�dicos sobre el consumo de elementos con el fin de determinar las necesidades reales y presentar oportunamente los requerimientos
- Proyectar las soluciones a las correspondencias que reciba el Alcalde con el objeto de mantener el municipio comunicado con las diversas entidades de la Naci�n.
- Tener actualizada la agenda del trabajo del se�or Alcalde.
- Llevar y mantener el Archivo de Gesti�n del despacho del Alcalde Municipal, siguiendo los procedimientos establecidos en la materia y manejar la informaci�n y correspondencia del despacho.
- Organizar actividades de bienestar social para los servidores p�blicos del Municipio.
- Tomar dictado, hacer la respectiva trascripci�n, preparar oficios y correspondencia seg�n las instrucciones del superior inmediato y velar por su tr�mite oportuno.
- Otorgar las citas previas que sean solicitadas para audiencias con el se�or Alcalde y en concordancia con el mismo.