Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, en administración de documentos, manejo de archivo y de correspondencia, bienes, y logística.
Entidad
Alcaldia Paipa.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Al presente Manual se incorporan las equivalencias entre estudios y experiencia previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Al presente Manual se incorporan las equivalencias entre estudios y experiencia previstas en el Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas legales vigentes sobre la materia.
Funciones del cargo
- ) Recuperar información de las bases de datos destinada a la actualización, depuración o consulta de registros según procedimientos establecidos.
- ) Ingresar registros a la base de datos según parámetros establecidos por la subsecretaria de compras públicas y gestión contractual.
- ) Actualizar registros de las bases de datos según manual de procedimientos establecido por la subsecretaria de compras públicas y gestión contractual y el programa de gestión documental.
- ) Describir los documentos de archivo de acuerdo con normatividad vigente y con los procedimientos establecidos.
- ) Clasificar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y las tablas de retención documental.
- ) Alistar las transferencias primarias de los documentos de archivo de acuerdo con las normas establecidas.
- ) Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su naturaleza funcional.
- ) Archivar los documentos del proceso de gestión contractual según normatividad vigente, las tablas de retención documental y tablas de valoración documental.
- ) Ordenar los documentos de archivo según normatividad vigente y procedimientos establecidos.
- ) Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el área.
- ) Elaborar, revisar y velar por la adecuada conformación del archivo de contratos y documentos del área