Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer labores de orden administrativo, complementarias a los niveles superiores para cooperar en la gestión de las oficinas designadas.
Entidad
Gobernacion Boyaca.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Certificado de aptitudes profesionales de secretariado
Equivalencias:
- Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y normatividad vigente
Alternativas:
- Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y la normatividad vigente.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y normatividad vigente
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos
- Responder por la información a su cargo y los documentos de la Dependencia que le sean entregados y el trámite oportuno de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área del desempeño.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
- Confirmar reuniones, juntas y demás eventos en las cuales deba intervenir el superior directo.
- Llevar la agenda de compromisos adquiridos en la dependencia.
- Atender, personal y/o telefónicamente, al público y a los funcionarios de la dependencia, suministrando la información requerida y orientando al usuario en lo correspondiente, cuando esté autorizada para ello.
- Tomar y transcribir dictados de notas, cartas, memorandos, oficios, proyectos de Resoluciones, Decretos, conceptos, cuadros, informes y demás documentos que resulten de las actividades propias de la dependencia.