Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores y administrar información del área para el usuario interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
Entidad
Alcaldia Miraflores.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios y suministrar informaci�n, documentos o elementos que sean requeridos, de conformidad con los tr�mites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Digitar en computador y software respectivo, oficios, cuadros estad�sticos, actos administrativos, informes, actas, ordenes de suministro, prestaci�n de servicios, �rdenes de pago, certificaciones, contratos, reportes, etc
- bajo los lineamientos del jefe inmediato.
- Apoyar la Elaboraci�n y presentaci�n de informes de la secretaria general requeridos por otras dependencias o entidades u organismos de control.
- Proyectar y elaborar acto administrativo de vacaciones a funcionarios municipales y mantener actualizado el cronograma de vacaciones.
- Realizar las funciones de archivo y Gesti�n Documental a su cargo en su dependencia de acuerdo a la normatividad vigente.
- Apoyar en la Proyecci�n y elaboraci�n de las respuestas de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de la dependencia.
- Apoyar todas las funciones de talento humano, mantener actualizada la plataforma del SIGEP de la entidad.
- Las dem�s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Apoyo en la elaboraci�n de actas de supervisi�n de contratos, bajo los lineamientos del supervisor inmediato.
- Apoyo en la elaboraci�n de decretos de nombramiento, actas de posesi�n y presentaci�n de funcionarios de planta y personal externo.
- Recepcionar, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, informaci�n, elementos o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos
- Proyectar certificados, constancias, registros, permisos, licencias y autorizaciones que sean designadas por el jefe de la dependencia; presentar los informes y requerimientos de ley a los diferentes �rganos de control, solicitar los permisos conforme a las normas vigentes y tener un buen desempe�o �tico.
- Participar en la identificaci�n, an�lisis, evaluaci�n y administraci�n de riesgos de gesti�n y riesgos de corrupci�n de sus procesos.
- Apoyar las actividades administrativas, agenda, y de gesti�n del Secretario de Despacho de la Secretaria General.
- Apoyar los procesos contractuales de su dependencia y la entidad conforme a la competencia establecida en la ley y el manual de contrataci�n vigente.
- Elaborar actas parciales, finales y liquidaci�n de contratos de la dependencia, bajo los lineamientos de su supervisor inmediato.
- Proyectar y elaborar certificaciones, constancias, registro de marca, permisos y licencias de transporte.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de c�lculo y presentaciones en software relacionado.
- Dar estricta aplicaci�n a los procedimientos, manuales, pol�ticas y dem�s orientaciones establecidas en el Modelo Est�ndar de Control Interno.
- Apoyar los procesos de mejora continua de su dependencia y la entidad; Ejecutar e implementar todos y cada uno de los procedimientos de mejora.
- Realizar la afiliaci�n de los funcionarios municipales al sistema de seguridad social.
- Cumplir las obligaciones y deberes estipuladas en el Sistema de Gesti�n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)