Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Cumplir Funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la Personería Municipal
Entidad
Alcaldia Gameza.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un (01) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Recepcionar y radicar la correspondencia que llega a la oficina y pasarla al despacho para su respectivo tramite.
- Las demás que le sean asignadas y estén acorde a la naturaleza del cargo.
- Revisar, tramitar el 100% de los expedientes radicados en la Secretaria de la Personería, provenientes del Ministerio público, en los términos establecidos para ello, de acuerdo a las instrucciones del Personero
- ) Cumplir en forma técnica e inmediata el 100% de los despachos comisorios que sean remitidos a la Personería Municipal para su oportuno diligenciamiento
- Despachar oportunamente la correspondencia emanada de la Personería con destino a otras entidades o dependencias
- Acatar y coordinar la atención preferencial de grupos poblacionales especiales que requieren la atención del despacho, específicamente en acumulaciones masivas
- Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina que le haya sido asignado para el cumplimiento de sus funciones y mantener actualizado el inventario
- Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación
- Expedir y autenticar con firmas las copias, desgloses y certificados que los particulares soliciten, de los documentos de la Personería.
- Mantener la discreción, lealtad y reserva sobre los asuntos confidenciales, tramitados en la oficina y los que conozca por razón de su empleo.
- Representar al personero en los asuntos que no a meritan su intervención directa, previa delegación del mismo.
- Atender al público personal y telefónicamente e informar a los interesados, los asuntos requeridos con amabilidad, respeto, cordialidad, eficiencia, eficacia y efectividad.
- Apoyar al personero en la Liquidación de nómina, prestaciones sociales y de seguridad social de la dependencia, controlando la ejecución presupuestal en el sistema.
- Colaborar con el Personero Municipal en la elaboración de la agenda de trabajo y recordarle oportunamente sus compromisos
- Apoyar y ejecutar dentro del Modelo Estándar de Control Interno (MECI) las actividades y procedimientos que defina la alta dirección para la mejora continua de la entidad.
- Entregar en forma oportuna la correspondencia, Citaciones, oficios y demás que requieran ser entregados
- Administrar los procedimientos que defina la alta dirección dentro del programa de gestión documental de la personería Municipal, velando siempre por la seguridad y conservación del archivo que por razón de sus funciones deba manejar, manteniendo la reserva de los que así se halla establecido legalmente, dando cuenta oportuna de su gestión en lo documental.
- Abrir y cerrar dentro del horario de trabajo la puerta de la Personería
- Proyectar en el computador los oficios, memorandos, resoluciones, circulares, informes, procesos, planes y demás documentos que produce la dependencia para cumplir con su objeto misional
- Recibir, digitar declaraciones y hacer las notificaciones personales, sobre las actuaciones realizadas por la Personería Municipal de conformidad con las normas legales pertinentes.