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Empleos / 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena

Secretario

En Cucaita / Boyacá
$833.553 al mes

  • No disponible

  • OPEC #74337

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar actividades de apoyo en los asuntos propios del Despacho del Personero, las de soporte administrativo para garantizar el cabal cumplimiento y de las funciones de la Dependencia y la atención integral de los particulares y otros servidores públicos.

Entidad

Personeria Cucaita.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • Se aplicaran las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada

Equivalencias:

  • Se aplicaran las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública

Funciones del cargo

  • Responder por la digitalizaci�n de la informaci�n y documentaci�n generada y que est� relacionada con la Personer�a Municipal.
  • Realizar las convocatorias a las reuniones con la comunidad, requeridas por el Personero Municipal.
  • Llevar los registros de correspondencia interna y Externa de la Personer�a Municipal y responder por su actualizaci�n.
  • Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos e informaci�n que le sean confiados en funci�n de su trabajo.
  • Adelantar el tr�mite de diligencias y procesos que se le solicite por parte del Personero Municipal, de conformidad con la naturaleza de los mismos y la normatividad vigente en la materia.
  • Asistir al jefe inmediato oportunamente en los asuntos administrativos propios de su dependencia.
  • Responder por la organizaci�n y archivo de la documentaci�n recibida y enviada por la Personer�a municipal, de acuerdo con las tablas de retenci�n documental
  • Apoyar al jefe inmediato en la planeaci�n, organizaci�n, articulaci�n y ejecuci�n de las actividades propias de las funciones de la Personer�a Municipal, tales como reuniones, capacitaciones, talleres y/o actividades de interacci�n con los diferentes grupos poblacionales, visitas y diligencias en el sector urbano y rural del Municipio, entre otros.
  • Efectuar la actualizaci�n y manejo de bases de datos de la Personer�a Municipal.
  • Garantizar la excelencia en la atenci�n a usuarios internos y externos.
  • Velar por la adecuada prestaci�n de los servicios administrativos y el buen uso de los equipos y materiales a su cargo.
  • Realizar las transcripciones de los actos administrativos, oficios e informes, lo mismos que los asuntos tratados en reuniones que le sean encomendadas.
  • Las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo y que sean necesarias para el buen ejercicio de la funci�n p�blica de la Personer�a.
  • Atender en primera instancia las inquietudes de los usuarios que lleguen a la Personer�a Municipal por cualquier medio y brindar informaci�n sobre el tramite a seguir, conforme a los planes de la entidad y a las directrices de la Personera Municipal.
  • Efectuar las actividades diarias que le sean encomendadas, tomar los mensajes y transmitirlos al jefe inmediato.
  • Elaborar oficios y documentos e informes, de manera oportuna, propios de las funciones de la Personer�a Municipal.
  • Proyectar para firma del superior la respuesta a la correspondencia de manera oportuna.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 1137 a 1304 - Boyacá, Cesar y Magdalena.

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