Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo en los asuntos propios del Despacho del Personero, las de soporte administrativo para garantizar el cabal cumplimiento y de las funciones de la Dependencia y la atención integral de los particulares y otros servidores públicos.
Entidad
Personeria Cucaita.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Se aplicaran las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias:
- Se aplicaran las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública
Funciones del cargo
- Responder por la digitalizaci�n de la informaci�n y documentaci�n generada y que est� relacionada con la Personer�a Municipal.
- Realizar las convocatorias a las reuniones con la comunidad, requeridas por el Personero Municipal.
- Llevar los registros de correspondencia interna y Externa de la Personer�a Municipal y responder por su actualizaci�n.
- Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos e informaci�n que le sean confiados en funci�n de su trabajo.
- Adelantar el tr�mite de diligencias y procesos que se le solicite por parte del Personero Municipal, de conformidad con la naturaleza de los mismos y la normatividad vigente en la materia.
- Asistir al jefe inmediato oportunamente en los asuntos administrativos propios de su dependencia.
- Responder por la organizaci�n y archivo de la documentaci�n recibida y enviada por la Personer�a municipal, de acuerdo con las tablas de retenci�n documental
- Apoyar al jefe inmediato en la planeaci�n, organizaci�n, articulaci�n y ejecuci�n de las actividades propias de las funciones de la Personer�a Municipal, tales como reuniones, capacitaciones, talleres y/o actividades de interacci�n con los diferentes grupos poblacionales, visitas y diligencias en el sector urbano y rural del Municipio, entre otros.
- Efectuar la actualizaci�n y manejo de bases de datos de la Personer�a Municipal.
- Garantizar la excelencia en la atenci�n a usuarios internos y externos.
- Velar por la adecuada prestaci�n de los servicios administrativos y el buen uso de los equipos y materiales a su cargo.
- Realizar las transcripciones de los actos administrativos, oficios e informes, lo mismos que los asuntos tratados en reuniones que le sean encomendadas.
- Las dem�s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo y que sean necesarias para el buen ejercicio de la funci�n p�blica de la Personer�a.
- Atender en primera instancia las inquietudes de los usuarios que lleguen a la Personer�a Municipal por cualquier medio y brindar informaci�n sobre el tramite a seguir, conforme a los planes de la entidad y a las directrices de la Personera Municipal.
- Efectuar las actividades diarias que le sean encomendadas, tomar los mensajes y transmitirlos al jefe inmediato.
- Elaborar oficios y documentos e informes, de manera oportuna, propios de las funciones de la Personer�a Municipal.
- Proyectar para firma del superior la respuesta a la correspondencia de manera oportuna.