Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias al despacho del Secretario (a) de Obras Públicas, tendientes a promover el desarrollo de los planes y programas al servicio de la comunidad
Entidad
Alcaldia Tuta.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad, con 60 horas en técnicas de de secretariado.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia Laboral.
Funciones del cargo
- Responder y cumplir a las normas de archivo aplicando las tablas de retención documental.
- Llevar la agenda respectiva de las actividades programadas al Secretario de Obras Publicas.
- Atender en forma correcta el teléfono y al público que visita la oficina e informar oportunamente al respectivo jefe sobre las llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos que deba cumplir.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente en cumplimiento de la Constitución Política, las leyes, las ordenanzas, los acuerdos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo.
- Atender a funcionarios y público en general y proporcionarles la información y orientación necesaria.
- Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades.
- Elaborar con calidad y eficiencia las comunicaciones, contratos y demás documentos que dirija su jefe inmediato a otras personas o entidades.
- Elaborar las órdenes de pago de las cuentas de contratos y demás compromisos adquiridos por el Municipio.
- Recibir, tramitar, radicar, redactar y transcribir la correspondencia y documentos que lleguen a la oficina a través de los diferentes medios
- Rendir informe al jefe inmediato y a los entes de control y vigilancia, cuando le sean solicitados.
- Recibir y dar la información que solicite el público o cualquier empleado y guardar la confidencialidad en los casos que lo requieran.
- Tomar apuntes, proyectar las respuestas de la correspondencia, sistematizar documentos, oficios, informes, comunicaciones y actos administrativos y efectuar el envío de los documentos que le sean confiados.