Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar labores secretariales de administración, elaboración, despacho, archivo y recepción de documentos oficiales, y de atención a los usuarios internos y externos para el eficiente desempeño de la dependencia asignada y guardando discreción, lealtad y reserva sobre los asuntos tramitados.
Entidad
Alcaldia Somondoco.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller, Área de Conocimiento: Todas las áreas
Requisitos de experiencia
experiencia laboral
Funciones del cargo
- Elaborar certificaciones y diferentes oficios por indicación del jefe inmediato.
- realizar informes por solicitud de su jefe inmediato o del Alcalde
- Llevar el archivo según corresponda de acuerdo con los parámetros establecidos por el sistema de gestión documental.
- recibir, radicar y responder la correspondencia de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato.
- conservar ordenadamente y preservar el inventario físico de propiedad de la dependencia.
- ejercer las funciones administrativas que las normas vigentes le señalen para el manejo de la dependencia asignada.
- diligenciar y mantener actualizados los libros radicadores de procesos de competencia de la dependencia asignada.
- Desarrollar los procedimientos establecidos para la prestación del servicio de la dependencia.
- recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar notas de ellas y transmitirlas a los interesados.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran para el desarrollo de sus funciones.
- Las demás funciones que le señale la Ley, ordenanzas, Acuerdos y otras normas, que correspondan a la naturaleza del cargo.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para el cumplimiento de la misión de la entidad territorial.