Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar adecuada y oportunamente actividades y tareas de tipo administrativo y operativo con el fin de garantizar que los procesos y procedimientos a cargo de la dependencia se adelanten oportunamente con sujeción a las normas legales.
Entidad
Alcaldia Chivor.
Requisitos de estudios
Acreditar título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionado con cada cargo
Funciones del cargo
- Ejercer el autocontrol en todas las actividades y funciones que se le encomienden.
- Llevar y mantener al día los registros y controles de correspondencia, de archivo y de bienes a cargo de la dependencia.
- Atender personal o telefónicamente a los usuarios y ciudadanía en general de manera oportuna y suministrar la información requerida.
- Preparar y presentar informes periódicos y ocasionales que requiera el jefe inmediato.
- Aplicar el sistema de gestión documental y las tablas de retención documental.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos establecidos por el jefe inmediato.
- Las demás funciones asignadas por el Personero Municipal, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de los procesos y actividades que desarrolla la dependencia.
- Transcribir documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.