Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar tareas de oficina relacionados con el área administrativa, que sirvan de
apoyo a los niveles superiores.
Entidad
Alcaldia Sora.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Revisar oportunamente el e-mail institucional y direccionar los mensajes a las dependencias destino, con el fin de ser tramitados dentro de los términos de ley
- Informar al jefe inmediato de forma veraz y oportuna sobre las inconsistencias o anomalías encontradas en desarrollo de sus actividades o en elementos y documentos que le sea encomendados.
- Atender oportunamente las llamadas telefónicas, transmitiéndolas a la dependencia destino, con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios y
- partes interesadas
- Responder por la seguridad de elementos, recursos, documentos, valores y registros de carácter manual, mecánico, o electrónico, y adoptar mecanismos para su conservación, buen uso evitando perdidas hurtos, o deterioro de los mismos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, trascribir y controlar la correspondencia de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes
- Orientar a los usuarios en los trámites que soliciten en la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo con el fin de dar cumplimiento a la Misión de la Entidad.
- Organizar la correspondencia, actos administrativos, contratos, historias laborales y demás documentos que se produzcan en la de la dependencia, de conformidad con la normatividad de archivo vigente.