Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Implica el desarrollo de actividades de digitación, sistematización, archivo, atención al público, manejo de las comunicaciones y desarrollo de actividades especiales tendientes a prestar permanente ayuda administrativa al Secretario de GOBIERNO.
Entidad
Alcaldia Umbita.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año
Funciones del cargo
- Atender y tramitar, bajo la dirección del Secretario de Gobierno, dentro de los términos y disposiciones legales, los procesos y diligencias que se lleven en el despacho
- Llevar los libros correspondientes que se tienen en la Secretaría de Gobierno, expedir las boletas de citación y auto
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la secretaria
- Atender al público, recibir llamadas telefónicas y recibir denuncias penales y de pérdida de documentos, declaraciones, indagatorias y demás diligencias que sean competencia de la dependencia
- Coordinar y ejecutar los programas sociales especiales que el Alcalde Municipal le asigne a través de Acto Administrativo especifico
- Elaborar las cuentas de cobro de inversión que el superior inmediato le indique
- Recibir querellas civiles, policivas, amparos administrativos a la posesión y de perturbación minera
- Elaborar las órdenes de pago que se le indiquen
- Asistir al Secretario de Gobierno en las actuaciones que éste adelante para prevenir, proteger, garantizar
- Llevar la agenda de compromisos del Secretario de Gobierno y Comisario de Familia y atender y orientar al público
- Recibir quejas para hacer efectivas cauciones
- Redactar y transcribir oficios, memorandos, cartas, autos, estados, constancias, memoriales, resoluciones y demás documentos que se originen en la dependencia
- Expedir constancias de presentación personal y secretarial, respecto a asuntos que estén a cargo de la Secretaría de Gobierno
- Acompañar al superior jerárquico a la práctica de diligencias y mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia y sobre los que conozca por razón de sus labores
- Adelantar las primeras diligencias ordenadas por el Secretario de Gobierno, relacionadas con los hechos delictuosos que sucedan y remitirlas al funcionario competente
- Velar por el buen uso, mantenimiento y conservación del equipo de oficina bajo su responsabilidad
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo
- Recibir, radicar, tramitar, enviar y archivar los documentos que lleguen y se expidan en la Secretaría de Gobierno, de conformidad con los procedimientos establecidos para archivo y correspondencia
- Recibir demandas de accidentes de tránsito