Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades de apoyo y las que complementen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores del área funcional.
Entidad
Alcaldia Tipacoque.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Ejercer las actividades relacionadas con la organización, radicación, orden, foliación y custodia de los diferentes expedientes que de la misión de la Comisaría se derivan, verificando oportunamente el cumplimiento de términos de los mismos.
- Adelantar todas las actividades de apoyo, inherentes a la preparación, realización y confección de resultados, de las diferentes audiencias competencia de la Comisaría, así como la elaboración y presentación de informes.
- Adelantar todas las actividades que en materia de gestión documental, archivo, registro e informes de carácter interno y externo, se deriven del cumplimiento de sus funciones.
- Ejercer las actividades relacionadas con la recepción, radicación, despacho y tramite de la correspondencia; digitar, tramitar y efectuar las notificaciones, citaciones y correspondencia en general inherente a todas las actuaciones de la Comisaría; atención personal y vía telefónica a los clientes internos y externos de la Comisaría de Familia y mantener actualizada la agenda del jefe inmediato, informándole en tiempo y oportunidad los compromisos a cumplir.
- Apoyar la implementación, desarrollo y mejora continua en todas las actuaciones inherentes a la misión de la dependencia, bajo la órbita del Modelo Estándar de Control Interno MECI, así como del Sistema de Gestión de Calidad, sí este último fue adoptado por el municipio.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.
- Velar por la correcta organización de la dependencia, el efectivo y oportuno cumplimiento de las funciones a cargo, proponiendo y/o disponiendo en tiempo real según el caso, los ajustes o modificaciones que considere necesarios e inherentes a la misión de la misma.