Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, los jefes de oficina, los funcionarios del nivel profesional y técnico, en la redacción, organización, y archivo de documentos, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de la misión de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Oicata.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Proyectar para la revisión y firma del jefe inmediato, los documentos y respuestas requeridos para el normal funcionamiento del Despacho, de conformidad con los modelos diseñados y/o parámetros establecidos, procedimientos aprobados e instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Clasificar la información o documentos que produzca la dependencia, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos o plataformas, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Elaborar y diligenciar documentos, formatos constancias, facturación y liquidaciones que sean competencia de la dependencia y tramitar la sanción y publicación de los acuerdos municipales y demás actos administrativos.
- Cargar a las diferentes plataformas la información requerida por cada una de las entidades que la soliciten en los términos establecidos para tal fin, así como presentar los informes sobre la ejecución de cada uno de los programas a cargo.
- Disponer los documentos y elementos que requiera su superior inmediato para atender las diferentes actividades de su agenda, así como colaborar en actividades de recepción, revisión, radicación, distribución y control de datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Cumplir con el desarrollo de los procesos y procedimientos asignados a la dependencia, según los criterios de transparencia y del modelo integrado de planeación y gestión, en los términos y condiciones que establece la ley y las instrucciones que imparte la autoridad competente.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior jerárquico conforme con la normatividad vigente y correspondan a la naturaleza del empleo y su nivel jerárquico.
- Apoyar el orden y la actualización de los registros y archivo de carácter técnico, administrativo y financiero de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos, y las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
- Responder por el mantenimiento y actualización de la información, atender las solicitudes de información e informes relacionados con asuntos de su competencia.
- Atender al público, orientar a los usuarios y suministrar la información de carácter general que le sea solicitada, guardando la reserva de los asuntos que con ese carácter se le hayan confiado, de conformidad con los procedimientos establecidos y de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.