Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Servir de apoyo a las dependencias que le asignen, especialmente a la Comisaría de Familia, resolver inquietudes y consultas a los usuarios en caso de ausencia del Jefe y cumplir con labores de apoyo en la parte administrativa de su dependencia.
Entidad
Alcaldia San Mateo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Coadyuvar en la ejecución de estudios, investigaciones e Informaciones estadísticas requeridas.
- Velar por el adecuado uso de útiles y equipos de oficina encomendados y solicitar oportunamente los elementos de trabajo.
- Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre las actividades realizadas, de acuerdo con la concertación de objetivos.
- Cumplir funciones de Secretariado, elaboración y trascripción de oficios, manejo de archivo, atención de teléfono, fotocopias, fax.
- Elaborar actas de: cuota alimenticia, compromisos, conciliación, entrega provisional.
- Velar por la buena presentación y organización de la oficina.
- Notificar al jefe de la oficina sobre las llamadas, citas, reuniones, entre otras actividades.
- Radicar los documentos que entren o salgan de la oficina.
- Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente o el superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo en forma diligente.
- Transcribir denuncias y quejas sobre: delitos, que involucren menores de edad, maltrato físico, cuotas alimenticias, negligencia y descuido a menores, violencia intrafamiliar, filiación naturales, menores infractores y contraventores.
- Tramitar oportunamente oficios y demás documentos de la oficina.
- Llevar un registro de visitas de los usuarios y objetivos de esta.
- Atender público: recibir información inicial o quejas, bien sean verbales o escritas, suministrar orientación sobre procedimientos a seguir según el caso.
- Asistir a reuniones y demás eventos que le delegue el jefe.