Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar los servicios de apoyo administrativo en la Secretaría de Hacienda del municipio de acuerdo a las orientaciones del jefe de la dependencia y a los manuales de procesos y procedimientos.
Entidad
Alcaldia San Mateo.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Expedir las disponibilidades y registros presupuéstales que sean requeridos por la administración municipal.
- Colaborar con la liquidación de los pagos y compromisos a las entidades prestadoras de salud, pensión, cesantías; así como las transferencias de ley. Evitando sanciones.
- Colaborar en la rendición de los informes y reportes requeridos por Entidades Municipales y por organismos de control y vigilancia como la Contraloría General de la República, Contraloría General de Boyacá, Contaduría General de la Nación y otras remitiendo a éstas los informes necesarios.
- Responder por la seguridad de documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Prestar la colaboración necesaria en la liquidación y trámite de nóminas, en forma oportuna.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en la oficina al desarrollar la misión institucional.
- Llevar en forma adecuada y oportuna el registro de libros de bancos, cheques, asientos contables, rubros presupuéstales de ingresos y egresos, incluir la información necesaria en el sistema, a fin de rendir los informes eficiente y oportunamente
- Efectuar la trascripción computarizada de cuadros, informes y demás documentos que le sean solicitados.
- Colaborar en la elaboración de las cuentas de cobro que se generen por compromisos adquiridos con proveedores del municipio, radicándolas con sus respectivos códigos y consecutivos.
- Recibir los recaudos por concepto de Impuesto predial, contribuciones, valorizaciones y demás, llevando los respectivos controles para la elaboración de informes que sean solicitados.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la oficina, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Prestar la colaboración necesaria al Secretario de Hacienda en el desarrollo de sus funciones a fin de aplicar los trámites administrativos propios de la oficina.
- Coadyuvar al mantenimiento, organización y actualización en el archivo de documentos y libros de la oficina.
- Colaborar en la elaboración de las conciliaciones bancarias, facilitando la información en forma oportuna.
- Prestar la colaboración necesaria en la liquidación y recaudo del impuesto unificado y demás rentas y contribuciones a favor del municipio, al igual que en la elaboración de las cuentas mensuales.
- Llevar y mantener actualizado el registro catastral.
- Controlar el consumo y existencia de útiles y papelería de la oficina para la racionalización de los recursos físicos y el buen funcionamiento de la oficina, e informar oportunamente sobre la necesidad de éstos.
- Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada funcionario del municipio.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.
- Preparar y presentar los informes que por su naturaleza le correspondan a su oficina, los que se le ordenen, sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente o el superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo en forma diligente.