Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Conocer de los procedimientos en cada una de las dependencias para el manejo eficaz de las comunicaciones. Así mismo estar a disposición y apoyo en las diferentes dependencias de la Alcaldía para el trámite de documentos tanto internos como externos.
Entidad
Alcaldia San Mateo.
Requisitos de estudios
Cinco (5) años de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Ejecutar labores de ayudante de oficina, relativas a la recepción, clasificación, registro y trámite de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.
- Llevar a las diferentes dependencias oficiales o privadas elementos o mensajes de carácter oficial de la administración.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Coordinar con el personal del Centro de Bienestar todos y cada una de las actividades para la normal atención de los beneficiarios.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o documental y presentar los informes solicitados por su superior inmediato.
- Estar pendiente de la vigilancia y seguridad de las instalaciones de la Alcaldía Municipal.
- Sacar fotocopias de los documentos que le sean encomendados, según las orientaciones del Alcalde