Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar al Despacho ejecutando trabajos de oficina relacionados con el área administrativa y/o financiera, para coadyuvar en la organización, clasificación y control de archivos, documentos y registros generados a través de la actividad administrativa de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Firavitoba.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
24 Meses
Funciones del cargo
- Distribuir correspondencia interna y externa de la Administración, a fin de agilizar el flujo de información en la entidad.
- Recabar las firmas de los documentos recibidos, con el fin de certificar la recepción de los mismos.
- Recopilar, distribuir, controlar y registrar documentos datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Administración, para ayudar en la organización y trámite según los procedimientos establecidos.
- Garantizar la seguridad de elementos, dineros, valores, recursos y/o documentos de carácter manual, mecánico o electrónico para evitar perdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentación y/o elementos, con el fin de agilizar los trámites y procedimientos internos.
- Preparar oportuna y periódicamente informes de actividades para ilustrar acerca del estado de actividades ante el jefe inmediato.