Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir el desarrollo de los diferentes procesos y actividades de apoyo y complementarias a las funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y atención al usuario.
Entidad
Alcaldia Macanal.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Organizar, custodiar e implementar lo procedimientos requeridos para el correcto funcionamiento del archivo a su cargo, garantizando la depuración y organización de documentos de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos
- Realizar las labores administrativas asignadas de acuerdo a los criterios de organización, coordinación, planificación y control de los diferentes procesos, planes, programas y actividades a cargo de la dependencia asignada.
- Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene acceso y los asuntos de su competencia.
- Atender al público y desarrollar los procedimientos administrativos necesarios para dar trámite a los requerimientos de los usuarios cuando fuere oportuno, así como informar a los funcionarios competentes sobre los asuntos que sean pertinentes, de conformidad con las instrucciones y los procedimientos establecidos en la entidad.
- Efectuar el manejo de la correspondencia y de los distintos documentos dispuestos en la dependencia vinculante, basado en los criterios establecidos por la normatividad interna y el sistema de gestión documental implementado en la entidad.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
- Apoyar en aspectos logísticos las reuniones y eventos a cargo de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar el desarrollo, sostenimiento y mejoramiento continuo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.
- Administrar y realizar el correspondiente diligenciamiento de los sistemas operativos o bases de datos asignados, garantizando la calidad y oportunidad en el manejo de la información.
- Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios o documentos en general que sean requeridos por el superior funcional o las directrices de la dependencia.
- Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su naturaleza funcional.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Planeación y Gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.