Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de carácter administrativo que permitan el cumplimento de los objetivos funcionales de la Secretaría de Planeación.
Entidad
Alcaldia San Miguel Sema.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doces meses de experiencia laboral en funciones auxiliares administrativas
Funciones del cargo
- Atender la línea telefónica de la dependencia y correos electrónicos.
- Apoyo en actividades de Gestión del riesgo concernientes a la secretaria técnica del comité municipal.
- Responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
- Proyectar oportunamente respuesta a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se asignen.
- Proyección actos administrativos de licencias de construcción, reconocimientos de obra, subdivisión, entre otros.
- Elaboración y estructuración de informes de PGIRS, planes de acción, PSMV, entre otros relacionados con la dependencia, para ser entregados ante las entidades correspondientes.
- Atención y orientación de los usuarios que acerquen a la dependencia.
- Controlar la herramienta y maquinaria que se encuentra a cargo de la dependencia.
- Apoyar las funciones técnicas y Administrativas de la dependencia.
- Manejo de consejo territorial social en salud.
- Recepción de PQRS relacionadas con el sector salud para ser remitidas al auditor externo, para el respectivo tramite.
- Coordinar las jornadas de vacunación.
- Manejo y organización de archivo.
- Desempeñar las demás funciones que le señalen la ley, acuerdos, decretos u otras disposiciones y las que le sean asignadas o delegadas por el superior jerárquico.
- Apoyo en la proyección de actas y documentos contractuales de los cuales la Secretaria de Planeación cumple su supervisión.
- Manejo de agenda del superior inmediato.
- Informar al superior inmediato sobre las novedades que se presenten en la dependencia.
- Programación de trabajos diarios de turnos de maquinaria.
- Elaborar certificaciones de nomenclatura, estratificación.