Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de carácter administrativo que permitan el cumplimento de los objetivos funcionales de la Comisaria de Familia.
Entidad
Alcaldia San Miguel Sema.
Requisitos de estudios
Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un año de experiencia laboral en funciones auxiliares administrativas
Funciones del cargo
- Guarda y custodia de los expedientes.
- Digitar las conciliaciones y demás diligencias realizadas dentro de las funciones propias de la comisaría de familia.
- Responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
- Clasificar la información o documentos que produzca la dependencia, conforme a las instrucciones recibidas.
- Organizar, clasificar documentación propia de la dependencia
- Apoyar las funciones técnicas y Administrativas de Comisaria de Familia.
- Recepción de documentos para trámites en la Comisaría de Familia.
- Recepción de quejas por violencia intrafamiliar, violencia de género, proceso administrativo de alimentos y restablecimiento de derechos.
- Cargue de información oportuna a las diferentes plataformas que maneja la comisaria de familia.
- Apertura de procesos relacionados con la Comisaria de Familia.
- Manejo de agenda de la comisaria de familia
- Oficiar a las instituciones que hacen parte de la red de apoyo de la comisaria de familia, en casos de emergencia.
- Mantener el archivo de la dependencia en óptimas condiciones.
- Citar a los usuarios requeridos para los diversos trámites que se desarrollan en la dependencia.
- Desempeñar las demás funciones que le señalen la ley, acuerdos, decretos u otras disposiciones y las que le sean asignadas o delegadas por el superior jerárquico
- Atención y orientación de los usuarios que se acerquen a la dependencia.
- Apoyar a la comisaría en las diferentes actividades y comités de las cuales hace parte la comisaria de familia.
- Proyectar oportunamente respuesta a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se asignen.
- Proyectar cuando se requiera, los actos administrativos relacionados con las funciones de la Comisaría de Familia.