Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
GARANTIZAR LA OPORTUNA RESPUESTA A LOS DIFERENTES REQUERIMIENTOS Y SOLICITUDES PRESENTADAS A LA PERSONERÍA DE ACUERDO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, APOYANDO LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD PARA EL LOGRO DE LOS PLANES ESTRATÉGICO Y DE ACCIÓN.
Entidad
Boyaca.
Requisitos de estudios
DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD
Requisitos de experiencia
TRES AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA O RELACIONADA
Funciones del cargo
- Actualizar archivo de la oficina conforme a las normas archiv�sticas y realizar las transferencias de acuerdo a la tabla documental
- Garantizar el correcto funcionamiento de los recursos f�sicos y tecnol�gicos dispuestos en la entidad para el desarrollo de las actividades.
- Reportar en forma oportuna las anomal�as que se presente en los equipos asignados o en su puesto de trabajo.
- Elaborar mensualmente la n�mina de la Personer�a Municipal y radicarla ante la tesorer�a municipal para su ejecuci�n
- Brindar el apoyo log�stico en la ejecuci�n de los Planes estrat�gico y de acci�n.
- Tomar dictados y transcribir en computador memorandos, informes y dem�s documentos que le indique el personero
- Redactor oficios y correspondencia de rutinas de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato
- Publicar los diferentes procesos de m�nima cuant�a en la plataforma del SECOP
- Garantizar la atenci�n integral a los usuarios internos y externos de la entidad.
- Realizar las citaciones, comunicaciones y notificaciones en el tr�mite de las diligencias que se lleven a cabo en la dependencia
- Mantener actualizada la plataforma Sistema Integral de Auditoria (SIA OBSERVA)
- Colaborar con su superior inmediato en el cumplimento de las funciones propias de la dependencia en procura del alcance de las metas establecidas.
- Elaborar con calidad y eficacia las comunicaciones y dem�s documentos que solicite el superior inmediato
- Asegurar la recepci�n, clasificaci�n, flujo y conservaci�n de los documentos que se originen o ingresen a la entidad.
- Desempe�ar las dem�s funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, naturaleza y �rea de desempe�o de su cargo.
- Controlar el acceso de personas externas al despacho de su jefe inmediato
- Actuar de conformidad con las disposiciones del Sistema de Gesti�n de la Calidad.
- Velar por la buena presentaci�n de la Personer�a Municipal y por el mantenimiento de elementos y equipos de trabajo puestos bajo su responsabilidad.
- Manejar id�neamente el correo institucional de la Personer�a Municipal
- Asegurar el registro oportuno y confiable de los datos en los sistemas de informaci�n con los cuales le corresponde interactuar.