Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo y demás, que contribuya a la organización y agilidad en los trámites a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Moniquira.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Contribuir al desarrollo de las funciones administrativas de la Dependencia.
- Recibir la correspondencia radicada en la dependencia y darle el trámite.
- Elaborar y digitar documentos que se le asignen.
- Asistir a reuniones en las diferentes instancias que sea solicitado(a).
- Atender al personal interno y externo de la Alcaldía oportunamente y suministrar la información requerida ya sea personalmente, electrónicamente o telefónicamente
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes.
- Velar por el servicio y custodia de las comunicaciones oficiales tanto enviadas como recibidas.
- Colaborar en la búsqueda de los documentos solicitados por el equipo de trabajo.
- Implementar, dirigir y controlar los servicios de atención al público, recepción, archivo, conservación, distribución y trámite de documentos, información.
- Dar cumplimiento a los controles y normas establecidas para la realización del seguimiento tanto de las comunicaciones externas como internas.
- Verificar que las comunicaciones recibidas sean de competencia de la entidad, de igual manera verificar que los anexos relacionados se encuentren en su totalidad.
- Diligenciar las planillas y formatos que permitan certificar la recepción o entrega de las comunicaciones.
- Administrar y responder por el proceso de producción, recepción, archivo y trámite de correspondencia interna y externa radicada en la dependencia, así como su adecuada ubicación, codificación, clasificación y manejo documental.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.