Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales de la Biblioteca traducidos al final en eficientes, eficaces y oportunos servicios a la comunidad.
Entidad
Alcaldia Mongui.
Requisitos de estudios
diploma de Bachiller en cualquier modalidad y cursos especificos relacionados con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Mantener y registrar los datos estadísticos del servicio bibliotecario.
- Mantenerse en contacto permanente con la Red departamental de bibliotecas públicas, mediante el envío periódico de información.
- Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información y demás materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen.
- Elaborar junto con su jefe inmediato el plan de compras de la dependencia respectiva
- Colaborar con su inmediato superior en el cumplimiento de las funciones propias de la dependencia en procura del alcance de las metas establecidas.
- Realizar el inventario anual.
- Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la Biblioteca de acuerdo con las necesidades de la respectiva comunidad y presentar en forma periódica los informes correspondientes
- Establecer los servicios técnicos y administrativos de la Biblioteca, así como los programas de promoción de lectura.
- Organizar y desarrollar actividades de divulgación y extensión cultural.
- Fomentar y supervisar el buen uso y conservación de la colección, mobiliario y equipo, y participar en la reparación del material bibliográfico
- Manejar los aparatos y equipos audiovisuales, realizar y controlar el préstamo de los mismos.
- Velar por el cuidado y la conservación de los bienes públicos que le sean encomendados para el cumplimiento de sus funciones.
- Elaborar con calidad y eficiencia las comunicaciones y demás documentos que dirija su jefe inmediato a otras personas o entidades.
- Desarrollar y poner en marcha controles internos en las actividades que realiza.
- Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los demás funcionarios de la dependencia respectiva.
- Llevar y mantener el archivo de los documentos de la dependencia asignada en forma organizada y actualizada y realizar las transferencias de acuerdo a la tabla de retención documental.
- Promover y organizar grupos voluntarios de apoyo a la Biblioteca tales como: clubes de lectores, sociedad de amigos de la Biblioteca, etc.
- Realizar las labores operativas que implique la correcta organización de la biblioteca y el servicio a los usuarios.
- Atender al público y funcionarios de la administración, contestar el teléfono y entregar a tiempo los mensajes recibidos en la dependencia respectiva.
- Elaborar documentos y certificaciones que le sean asignados por el superior inmediato y de responsabilidad de la dependencia que le asignen.
- Promover la participación de los miembros de la comunidad en las actividades del servicio bibliotecario a su cargo.
- Realizar el préstamo a los usuarios.
- Preparar físicamente los materiales bibliográficos: sellar, rotular, etc.
- Resolver, llenar formularios y demás documentos complementarios o de trámite normal para apoyar las funciones de la dependencia que le asignen.
- Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información y demás materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen.
- Prever las necesidades de dotación tomando en cuenta las solicitudes de los usuarios.
- Elaborar y actualizar el reglamento interno de la Biblioteca.