Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
SISBEN: apoyar las labores administrativas que se requieran para el óptimo funcionamiento del SISBEN, teniendo como referencia los lineamientos y disposiciones técnicas establecidas para dicha dependencia y la ley.
Entidad
Alcaldia Mongui.
Requisitos de estudios
diploma de bachiller en cualquier modalidad y cursos específicos relacionados con la función del cargo.
Requisitos de experiencia
doce (12) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Resolver, llenar formularios y demás documentos complementarios o de trámite normal para apoyar las funciones de las dependencias que le asignen.
- Retirar a aquellas personas que tengan duplicidad con el sistema de seguridad social en salud, apoyándose en los diferentes listados de las EPS y ARS
- Apoyar las actividades de trabajo en equipo en las áreas sociales que realice la administración en beneficio de la comunidad
- Apoyar la contratación de la administración de los recursos del régimen subsidiado con las ARS, de conformidad con los términos legales de la normatividad en seguridad social
- Atender al público y funcionarios de la administración, contestar el teléfono y atender a tiempo los mensajes recibidos en la dependencia respectiva
- Efectuar los estudios del seguimiento y evaluación del aseguramiento en salud en el orden municipal para controlar con bases de información para la toma de decisiones en el campo de la seguridad social
- Llevar y mantener el archivo de los documentos de la dependencia asignada en forma organizada y actualizada y realizar las transferencias de acuerdo a la tabla de retención documental
- Recibir y dar información que solicite el público o cualquier empleado y guardar la confidencialidad en los casos que lo requieran
- Visitar a las personas en sus respectivas viviendas que soliciten la encuesta o re encuesta
- Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los demás funcionarios de la dependencia respectiva
- Recibir diariamente las solicitudes o peticiones de la comunidad y a la vez realizar diferentes visitas para loa casos prioritarios
- mantener actualizado el sistema de selección de beneficiarios de SISBEN
- Elaborar con calidad y eficiencia las comunicaciones y demás documentos que dirija su jefe inmediato a otras personas o entidades
- Recibir las denuncias y quejas de la comunidad y pasarlas al despacho de la secretaria para iniciar el trámite correspondiente
- asistir y participar activamente en las reuniones, comités y demás actividades en las que sea requerido
- Elaborar el documento, minutas certificaciones que le sean asignados por el superior inmediato y de responsabilidad de la dependencia que le asignen
- Informar a los beneficiarios del sistema sobre los requisitos necesarios y la actualización de los mismos
- Administrar los equipos y medios de comunicación que se requieren para el servicio en la dependencia
- Colaborar con los programas de la tercera edad y discapacidad
- hacer cruce de información con la base de datos de otras entidades
- coordinar y administrar la realización de encuestas del SISBEN
- actualizar y depurar permanentemente la base de datos del SISBEN
- efectúa muestreos para confrontar con la base de datos
- informar constantemente a los usuarios sobre su situación socioeconómica y expedir los certificados correspondientes
- detectar las personas más pobres y priorizadas del municipio con el fin de realizar proyectos para el mejoramiento de la calidad de vida
- mantener el diagnostico actualizado sobre las características de la población encuestada
- Actualizar la base de datos del sistema periódicamente para enviar al hospital y a la secretaria de salud departamental
- Rendir información periódica del SISBEN a todas aquellas entidades públicas o privadas que lo requieran
- registrar las novedades del SISBEN
- Colaborar con su inmediato superior en el cumplimiento de las funciones propias de la dependencia en procura del alcalde de las metas establecidas
- Elaborar certificaciones de desvinculación y niveles en los que se encuentren las ciudadanos vinculados al SISBEN
- Informar a la administración del régimen subsidiado las diferentes novedades que se van presentando como fallecimiento, nacimiento, cambio al régimen contributivo, cambio de municipio, etc.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato o el alcalde
- Desarrollar y poner en marcha controles internos en las actividades que realiza
- Velar por el cuidado y conservación de los bienes públicos que le sean encomendados para el cumplimiento de sus funciones
- Coordinar y participar en las reuniones del comité técnico del SISBEN
- verificar la situación socioeconómica de la población urbana y rural del municipio mediante visitas a las diferentes viviendas
- Elaborar junto con su jefe inmediato el plan de compras de la dependencia respectiva