Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESPACHO DE LA ALCALDIA:
Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones y correspondencia, seguridad y confiabilidad de la información del despacho del alcalde para el logro de los objetivos institucionales. Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación que en ella se produzca. Brindar apoyo legal administrativo de las secretarias del despacho en cumplimiento de las funciones fijadas a su dependencia.
SECRETARIA DE HACIENDA:
Realiza el conjunto de actividades agrupadas que contribuyen al cumplimiento de la misión y objetivos trazados por el municipio en los procesos relacionados con: ejecución presupuestal, actividad contable procedimiento para pago de obligaciones, recaudo correspondiente al impuesto predial, industria y comercio, elaboración de la nómina de los funcionarios, actualización de seguros y pólizas, registro de documentos para la legalización de contratos y expedición de certificados.
Entidad
Alcaldia Mongui.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y cursos específicos relacionados con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Desarrollar y poner en marcha controles internos en las actividades que realiza
- Llevar y mantener el archivo de los documentos de la dependencia asignada en forma organizada y actualizada y realizar las transferencias de acuerdo a la tabla de retención documental
- Atender al público y funcionarios de la administración, contestar el teléfono y atender a tiempo los mensajes recibidos en la dependencia respectiva
- Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los demás funcionarios de la dependencia respectiva
- Resolver, llenar formularios y demás documentos complementarios o de trámite normal para apoyar las funciones de las dependencias que le asignen.
- Elaborar junto con su jefe inmediato el plan de compras de la dependencia respectiva
- Elaborar con calidad y eficiencia las comunicaciones y demás documentos que dirija su jefe inmediato a otras personas o entidades
- Colaborar con su inmediato superior en el cumplimiento de las funciones propias de la dependencia en procura del alcalde de las metas establecidas
- Velar por el cuidado y conservación de los bienes públicos que le sean encomendados para el cumplimiento de sus funciones
- Elaborar el documento, minutas certificaciones que le sean asignados por el superior inmediato y de responsabilidad de la dependencia que le asignen