Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución para el área de tesorería.
Entidad
Instituto Transito Boyaca Itboy.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar la gesti�n documental en su �rea de desempe�o y fomentar la conservaci�n adecuada de los documentos y archivos, mediante la utilizaci�n de procedimientos y operaciones archiv�sticas de conformidad con las normas y t�rminos vigentes relacionadas con el sistema de gesti�n documental. As� como realizar la entrega de inventarios �nicos documentales cuando se presente una situaci�n administrativa.
- Operar sistemas, programas o software que la entidad tenga disponibles para la administraci�n de la informaci�n incluyendo correos institucionales, p�gina web y dem�s herramientas o aplicativos.
- Realizar el tr�mite requerido para la gesti�n de la correspondencia interna y externa, que corresponda a su puesto de trabajo, a trav�s del sistema de gesti�n documental dispuesto para tal fin.
- Realizar y/o apoyar la ejecuci�n de actividades de tesorer�a, bancos, tr�mite de cuentas, facturaci�n, n�mina, impuestos, contrataci�n y almac�n, seg�n las instrucciones impartidas por superior.
- Responder y velar por la seguridad y el correcto funcionamiento de equipos, , bienes, instrumentos, insumos, materiales, documentos o elementos de servicio que est�n bajo su cuidado y responder por ellos, garantizando su conservaci�n y buen uso, evitando p�rdidas, hurto o el deterioro de los mismos.
- Las dem�s que le sean asignadas por su superior jer�rquico y/o la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el �rea de desempe�o del cargo.
- Realizar todas las actividades requeridas para el pago de las cuentas que se tramitan en la entidad, ya sea por medio de transferencia electr�nica (portal bancario) o cheque, y generar los respectivos comprobantes de egresos.
- Realizar actividades que garanticen la implementaci�n, sostenibilidad y mejora del (los) sistema (s) de gesti�n establecido (s) para la entidad de acuerdo a la normatividad vigente.
- Realizar las distintas conciliaciones bancarias de las cuentas de la entidad.
- Realizar actividades de apoyo en el proceso contable y financiero de la entidad.
- Recibir, radicar y distribuir la correspondencia en el �rea de su desempe�o, y de acuerdo con instrucciones impartidas superior jer�rquico, realizar seguimiento, tr�mite y contestaci�n.
- Elaborar todo tipo de documentos tales como resoluciones, oficios, actas, memorandos, circulares, cuadros, certificaciones, constancias, registros, correos electr�nicos y dem�s documentos que sean requeridos para la gesti�n de la dependencia, de acuerdo a las instrucciones impartidas por superior jer�rquico o los procedimientos establecidos.
- Garantizar una excelente atenci�n al usuario ya sea de forma personal o mediante la utilizaci�n de los diferentes canales de comunicaci�n dispuestos por el Instituto para tal fin, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos, para que estos accedan satisfactoriamente a los servicios ofrecidos por la Instituci�n.
- Elaborar, enviar y/o cargar los informes, reportes, requerimientos o estad�sticas exigidos por su jefe inmediato, o por otras entidades, instancias u �rganos de control que los soliciten, en la oportunidad y el medio definido para tal fin y que tengan que ver con el rol y la naturaleza de sus funciones dentro de la entidad.
- Realizar actividades de apoyo y asistenciales para la gesti�n de la dependencia asignada de conformidad con los planes, programas y proyectos adoptados.