Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Empleo del nivel asistencial cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de las funciones asignadas a la dependencia.
Entidad
Alcaldia Viracacha.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Funciones Específicas para la Secretaria General y de Gobierno (Biblioteca, casa de la cultura y almacén)
- Realizar todas las gestiones necesarias para lograr el correcto funcionamiento de la Biblioteca Municipal.
- Colaborar con el jefe de la dependencia en el desarrollo de trabajos especifico de apoyo logístico
- Atender personal y telefónicamente al público y registrar, comunicar e informar a los interesados sobre citas fijadas por el secretario de Despacho o jefe de oficina
- Coordinar con el Secretario las actividades de la Dependencia.
- Realizar actividades relacionadas con el préstamo de equipos de sistemas
- Realizar actividades relacionadas con la magnetización de los ciudadanos registrados en las bases de datos del Sisben
- Elaborar documentos en procesadores de texto cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos en internet
- Colaborar con el manejo de os programas sociales en la jurisdicción del Municipio y demás programas relacionados
- Apoyar las actividades relacionadas con la gestión logística de la entidad, servicios generales, infraestructura, eventos institucionales, etc
- Servir de enlace municipal en el programa más familias en acción.
- recibir y atender respetuosamente las inquietudes del público que acuda a su oficina o dependencia y comunicárselas al jefe para lo pertinente.
- Realizar gestiones a nivel interno y fuera del municipio ordenadas por el superior inmediato, que permitan o faciliten el cumplimiento de las funciones.
- Elaborar las Resoluciones de viáticos y ordenes de Prestación de Servicios
- Realizar actividades de promoción de la cultura.
- Realizar actividades de apoyo en los procesos contractuales adelantados por la secretaria, dependencia u oficina.
- Funciones Específicas para la secretaria de planeación e Infraestructura.
- apoyar los procesos contractuales que se adelantan en la dependencia, tanto en su etapa pre-contractual, contractual y post-contractual.
- Apoyar y/o asistir a las reuniones de la dependencia u oficina a las asignadas por el superior inmediato.
- Recibir revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar la correspondencia de la dependencia de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la entidad
- Funciones específicas para la secretaria general y de gobierno (sisben y programas sociales):
- Apoyar actividades relacionadas con la gestión del talento humano de la entidad.
- Responder por el inventario de la dependencia
- Realizar actividades relacionadas con el funcionamiento de la casa de la cultura
- Aplicar conocimiento teóricos y prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- Elaborar los actos administrativos que proyecta el jefe inmediato
- Responder por el manejo de las cuentas
- Brindar atención a los usuarios del servicio de Biblioteca
- Presentar Informes a su superior inmediato sobre su gestión cuando este lo requiera.
- Expedir las certificaciones que sean necesarias
- Realizar todas las gestiones relacionadas con el correcto funcionamiento del almacén municipal.
- Elaborar las órdenes de trabajo que requiere la oficina para el cumplimiento y ejecución de obras que demande la comunidad.
- Responder por resultados óptimos de gestión , manejo de información y relaciones internas y externas del trabajo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel la naturaleza y el área del desempeño del empleo
- Manejar la fotocopiadora, teniendo en cuenta las necesidades de fotocopiado y duplicado del material que se requiere en la dependencia para el desarrollo de las actividades correspondientes
- Mantener actualizado el archivo de la dependencia de acuerdo a lo establecido por la ley general de archivos
- Ejercer autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
- Administrar bases de datos del SISBEN, tanto en el régimen vinculado como en el subsidiado, realizar depuración y generar y presentar los informes y reportes necesarios
- Suministrar información sobre el avance y ejecución de las obras programadas y en construcción, con el objeto de mantener informada a la comunidad.
- Dar cumplimiento a las funciones asignadas a la dependencia u oficina en el Acuerdo o Decreto de estructura orgánica de la Entidad.