Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia en donde se ubique, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia.
Entidad
Alcaldia Chiquiza San Pedro Iguaque.
Requisitos de estudios
ÁREAS DE CONOCIMIENTO:No Aplica NÚCLEO BÁSICO DE CONOCIMIENTO:No Aplica
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral en cargos afines
Funciones del cargo
- Atender a la comunidad usuaria de la dependencia.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del sistema integrado de gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Mantener discreción, lealtad y reserva sobre todos los asuntos de su competencia o todos aquellos que conozca en razón de su trabajo.
- Desempeñar las funciones designadas por acto administrativo, delegadas por el jefe inmediato.
- Coordinar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Jefe inmediato.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean requeridos de conformidad con los tramites o autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Apoyar la actualización de los sistemas de información administrativa, y la presentación de los informes correspondientes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Recepcionar, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, información, elementos o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y del Municipio de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.