Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Es un empleo del nivel asistencial cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Es un cargo del nivel asistencial cuyas funciones Apoyar el cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones de la Secretaría de Hacienda, área de Almacén mediante la oportuna ejecución de las actividades administrativas y aplicación de los procesos inherentes a la dependencia.
Entidad
Alcaldia Cienega.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Experiencia laboral en actividades relacionadas con el cargo
Funciones del cargo
- Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de propiedad del municipio.
- Actualizar el software de almacén subiendo información precisa y oportuna.
- Llevar actas de entrada y salida de elementos y materiales que adquiera el municipio para el desarrollo de su misión
- Realizar informes de bienes inservibles u obsoletos cuando las necesidades por dependencias así lo ameriten, poniéndolo en conocimiento del comité de inventarios para los trámites pertinentes.
- Apoyar en las labores de Secretaria de Hacienda para dar cumplimiento a los procesos administrativos.
- Soportar la información de los productos, servicios resultados de competencia de la dependencia de manera que le permita al superior inmediato tomar las decisiones pertinentes.
- Diligenciar, codificar, revisar y consolidar la información de carácter institucional de la Secretaria de Hacienda.
- Proyectar el plan de compras de la dependencia de conformidad con las necesidades requeridas para el buen funcionamiento de la Secretaria de Hacienda.
- Llevar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y demás documentos relacionados con la Secretaria de Hacienda.
- Atender personal y telefónicamente al público, y en lo posible, solucionar las inquietudes planteadas.
- Colaborar con la implementación y aplicación del sistema de control interno dentro de la Secretaria de Hacienda, y reportar ante el superior inmediato.
- Velar por el buen uso y mantenimiento de los muebles, equipos y software asignados a su cargo.
- Presentar ante su superior inmediato, en las oportunidades requeridas, los informes sobre las actividades realizadas.
- Orientar a los usuarios de la Secretaria de Hacienda, y suministrar la información requerida por la comunidad de conformidad con los trámites y procedimientos establecidos.