Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de digitación, archivo, atención al público y manejo de comunicaciones que le asean asignadas por su superior inmediato.
Entidad
Alcaldia Tinjaca.
Requisitos de estudios
Educación: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso especifico relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
12 meses
Funciones del cargo
- Recibir, radicar, clasificar la correspondencia que llegue al despacho.
- Transcribir en los libros las correspondientes actas de posesión y presentaciones.
- Responder por la conservación y buen funcionamiento de los elementos necesarios en el desarrollo normal de sus funciones.
- Mantener discreción y reserva de los asuntos tratados en el despacho.
- LLevar la agenda de trabajo de la Secretaria de Gobierno de acuerdo con lo señalado por su jefe inmediato y recordar oportunamente los compromisos que se tengan con las diferentes dependencias de la administración.
- Colaborar con su jefe inmediato en las demás actividades que sean requeridas para el cumplimiento de los objetivos de la Alcaldía.
- Comunicar por escrito a los interesados el lugar, fecha y hora de elaborar las correspondientes reuniones.
- Atender debidamente a las personas que se presenten en la oficina darle la información del caso y darles las indicaciones necesarias.
- Recibir, radicar, compilar y archivar las circulares, Leyes, Decretos, Resoluciones y demás disposiciones que se reciban, previo conocimiento de las dependencias interesadas.
- Las demás que le sean asignadas por su superior inmediato.
- Atender llamadas telefónicas, tomar su información y transmitir los mensajes a su superior inmediato, controlar las llamadas y llevar libro de registro de las mismas.
- Estar atento y actualizado de las programaciones que adelante la alcaldía para dar respuestas oportunas y rápidas al público, cuando así lo solicite
- Mantener actualizada, clasificado y organizado el archivo de la oficina, resoluciones, acuerdos, contratos etc.
- En coordinación con el Secretario de Gobierno las labores administrativas de la oficina