Estado
La convocatoria 1137 a 1304 – Boyacá, Cesar y Magdalena ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores. Cumplimiento de labores manuales o tareas de ejecución.
Entidad
Alcaldia Moniquira.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Contribuir a la correcta y eficiente ejecución de las funciones y responsabilidades de la Dependencia a la cual se encuentra asignado.
- Elaborar y digitar documentos que se le determinen, relacionados con las actividades que ejecuta.
- Asistir a reuniones que se le solicite.
- Atender los clientes interno y externo y suministrar la información requerida.
- Realizar labores relacionadas con traslado de documentos.
- Tener en cuenta normas y prácticas de Gestión Documental.
- Velar por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico, a su cargo o de la Oficina, y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso.
- Apoyar y contribuir con su trabajo a la eficiente y efectiva ejecución del Plan de Acción de la dependencia a la que se encuentra asignado.
- Realizar las actividades y responsabilidades ordenadas y que son propias de la dependencia a la que pertenece.
- Recibir la correspondencia radicada en la Secretaria del Despacho y darle el trámite.
- Elaborar y digitar documentos que se le asignen.
- Asistir a reuniones en las diferentes instancias que sea solicitado.
- Recibir la correspondencia radicada en la Secretaria del Despacho y dar el respectivo trámite.
- Llevar documentos para firma en diferentes dependencias.
- Tramitar pedidos de papelería de la oficina.
- Mantener informados al personal de la dependencia sobre reuniones, circulares, compromisos adquiridos con la comunidad y la administración municipal.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.